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注明“开标信封”有必要

作者:清晖 发布于:2008-01-02 17:22:00 来源:政府采购信息报

  不少人都觉得开标是一件既烦琐,又紧张的工作。其实,开标也是有章可循的。一旦掌握了技巧,是可以做到得心应手的。近日,笔者的一个朋友就想到了一个不错的办法。

  据这位朋友介绍,3个月前,他所在的采购中心就采购人所需的办公用品及软件系统进行公开招标采购时,出现了一件让他们很尴尬的事情:唱标的过程中,项目负责人开错了一个供应商的投标文件,“项目负责人打开的不是投标一览表,而是供应商的证书原件。我们那个慌乱真是没法说,后来给在场的供应商代表们解释后,我们把开错的文件给重新密封上了,然后让被开错文件的供应商代表上台辨认投标一览表封包后,再进行唱标。”笔者的朋友介绍说,“不过,在场的供应商代表没有一个提出异议的。”

  但出乎他们意料的是,被开错投标文件的那家供应商落标后,提出了质疑,后来还向监管部门提出了投诉,说笔者朋友所在的采购中心连个简单的开标环节都搞不定,业务水平有很大的上升空间。监管部门审理完投诉后,对采购中心进行了严厉的批评,搞得他们主任非常难堪。

  之后,他们的主任开了个会,商讨如何做好开标工作。但会上大家都没能提出可行性方案。于是主任让他们回家好好琢磨,能提出方便开标方案的,给予奖励。结果,笔者这位朋友的方案被采纳了。

  他提出的建议是:为了方便开标唱标工作,可以在招标文件中事先要求供应商单独密封投标一览表后,在封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“开标信封”字样,“开标信封”只需提交一份就可以了;为了安全起见,还应在招标文件中注明“如果投标人未按上述要求密封及加写标记,采购中心对其投标文件的误投和提前启封概不负责”;为了引起供应商的注意,还可以把这段文字加黑或者标成红色。
 
  据笔者的朋友介绍,这个建议被采纳后,他们开标唱标的效率大大提高了,不少供应商对此也赞赏有加。一个月前,有其它地市的采购中心到他们中心观摩学习时,也发现了他们这个独到的做法,还很快把这一做法运用到了操作实践。
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