在采购工作实践中发现，采购人在采购办公设备方面存在较大的问题：同为办公设备，如计算机，条件好的采购人所采购的价格是条件差的采购人所采购价格的几倍。其原因在于办公设备没有规定的配置标准。采购人在实施采购时，不管是否需要，都过度追求配置最高、最新、最全、最强的产品设备，这不利于节约有限的采购资金，也不利于采购政策功能的落实。因此，要强化采购管理，遏制攀比之风，有效区分“想要”和“需要”，就有必要科学界定办公设备配置标准。科学界定办公设备配置标准有以下好处：
　　
　　有利于集中采购预算的编制
　　
　　《武警部队物资采购暂行规定》明确规定:负有编制预算职责的部门在编制下一年度预算时，应当将该年度集中采购的项目及资金预算列出，报本级财务部门汇总。集中采购应当严格按照批准的预算执行。集采预算是实施集中采购的关键与前提，只有有预算的采购项目才能实施采购。而目前采购人在编制采购项目预算时没有依据，自由裁量权较大，全凭使用人的喜好决定采购项目或预算资金。而配置标准的出台，可以较好地解决这一问题，也给财务部门审核集中采购预算提供了依据，可以从源头上节约采购资金。同时也是预算管理与资产管理相结合的需要。
　　
　　有利于构建资源节约型警营
　　
　　在检查中发现，采购人贪大求洋，个别采购人甚至对采购项目缺乏必要的论证，脱离实际工作需要，都想买好的、贵的、配置标准高的，特别是设备功能全的。有钱的单位是这样，没有钱的单位也是这样。实际上按市场主流产品已完全能满足机关正常办公需要，但由于没有规定，致使采购人相互攀比现象十分严重，有些设备功能根本用不上，高配置低使用效率问题十分突出，造成经费和资源的双重浪费。有了配置标准，采购人无法随意采购、相互攀比，采购意愿只能从实际工作需要出发，而不是从想要出发，对于构建资源节约型警营十分必要。
　　
　　有利于提高集采的综合效益
　　
　　办公设备配置标准出台之后，采购人所采购的货物标准统一，便于采购机构统一采购，采购规模越大，参与的供应商越多，竞争越激烈，所采购货物的质量就更加有保障，采购价格也就越优惠。同时，可以减少采购机构组织采购的次数，防止随意提高配置标准和以其它理由组织的零星采购，规范采购行为，降低行政运行成本，提高采购效率和采购综合效益。
　　
　　有利于发挥集采的政策功能
　　
　　集中采购可以通过配置标准，最大限度地限制随意采购和个人行为，加大采购集中度，体现政府意愿，解决市场缺失问题，要求各采购单位根据实际需要合理编报采购需求，优先购买自主创新产品，优先购买国货和节能、环保产品，从而更好地发挥政府采购调整产业结构、支持和扶持自主创新企业的发展、支持老字号和民族品牌的作用，落实国家产业政策和自主创新发展战略。
　　
　　有利于保障办公的合理需求
　　
　　在界定办公设备配置标准工作过程中要注意三点：一是配置标准必须要随时代的发展与变化而不断完善，不可一个配置标准使用过长时间。如公务用车，配置标准就因长时间没有随社会发展而改变，标准还是加入WTO之前的，价位在30万元左右的，目前在国外属高档车，这与我国的国情与定位不相匹配；二是要充分体现政府采购的政策功能，必须有节能环保、支持国货、支持自主创新、扶持老字号等要求；三是应考虑设备的使用寿命、报废年限、更新时限，包括保密要求等。