要成为一个好的集采机构负责人，除了有好的素质外，还必须善于驾驭全局、洞察要害，具备多种能力。

　　过硬的口头表达能力

　　集采机构负责人经常需要主持招标采购活动、参加各类会议、接受新闻采访、和委托人洽谈代理事务等，这些都需要其具有较高的口头表达能力。集采机构负责人要加强口头表达能力的训练，要能准确地向听众传达信息，讲话脸红害羞、吞吞吐吐、词不达意、不知所云的人并不适合成为集采机构的“班长”。

　　过硬的文字处理能力

　　编写、审核、签发文件资料是集采机构负责人的经常性工作，过硬的文字处理能力非常重要。

　　签订委托代理协议、发布招标采购信息、编写采购文件、签订采购合同等，稍有差错都可能带来意想不到的麻烦，还可能直接导致自身权益的损害。掌握各类公文的写作规范以及政府采购文件特有的规范要求是必备基本功。

　　过硬的实务操作能力

　　精通业务是集采机构负责人最大的“本钱”，只有精通业务，才有威信，不懂采购业务的“班长”面临的工作风险大，员工的违规行为在第一时间得不到纠正，酿成的后果往往很严重。

　　因此，“班长”要做行家不做看客，每年应亲自经办3到5个大型的招标采购项目，常练常新，以免忙于事务而荒废业务。另外对采购文件的审核不能局限于签字了事，而应仔细审查采购文件有无限制性条款。

　　过硬的临场应变能力

　　政府采购工作中突发事件很多，如：本该中标的供应商却因评委的工作疏忽而名列第二、该回避的评审专家未回避、本该认定为无效投标的投标文件却进入评审程序等，对这些问题的处理需要集采机构负责人良好的心理素质和应急处理能力，正确解决问题，避免矛盾激化，既要迅速平息事态，保持正常的工作秩序，又要让当事人心悦诚服。要提高临场应变能力，集采机构负责人就必须深入到采购第一线，将自己置身于复杂问题的中心长期的磨练。

　　过硬的组织协调能力

　　集采机构负责人要坚持以人为本，合理设置本机构的内设部门和工作岗位，对人员进行合理分工、优化组合，发挥每一个员工的专长，调动大家的积极性，完善内控制度，建立采购操作、合同签订、履约验收等岗位相互分离、相互监督的机制，使政府采购工作更公正和透明。

　　集采机构负责人还要善于协调与相关部门的工作关系，对重大项目主动邀请相关部门进行现场监督和专项审计，对招标采购活动实行事前、事中和事后全流程监督，营造和谐采购氛围。

　　过硬的沟通交流能力

　　赢得采购人、供应商、政府采购监管部门等政府采购各方当事人的理解和信任对于集采机构的生存和发展非常重要，这就需要集采机构的负责人具备较好的沟通交流能力。这一能力对于领导和团结本机构员工也是至关重要的。因此，作为“班长”，集采机构负责人务必要加强自身沟通交流能力的提高，并注重培养项目负责人在这方面的能力。

　　过硬的学习能力

　　集采机构是做服务的，做服务就必须具备一定的专业技术能力，而这种能力的获得只有通过学习途径，“班长”要带头学习，在本机构营造浓厚的学习氛围，努力建设学习型集采机构。

　　学习的重点包括两个方面，一方面是科学发展观、“三个代表”重要思想、“八荣八耻”等先进的政治理念，为做好代理工作提供强大的精神动力；另一方面是学习政府采购专业实务知识，包括《政府采购法》、《招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》等法律法规，学习《节能产品采购实施意见》、《自主创新产品采购实施意见》等政策规定。