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甲供材料专业化集采 避免千军万马跑市场

作者:余亚成 发布于:2014-09-18 14:28:00 来源:政府采购信息报
  编者按 工程甲供材料是指没有随工程主体整体承包,由甲方自主采购的材料,一般包括四大建筑主材(钢材、水泥、木材、玻璃)、墙体材料、地面材料、外装材料、内装材料、防水材料、保温材料、建筑材料、建筑五金等数十个类别,工程设备主要包括电梯、空调机组、锅炉、高低压配电设备、消防设备、建筑智能化、给排水设备等数十个类别。甲供材料是构成整体工程的物质基础,应用量大,经济性强,占总造价的60%以上。如何搞好工程甲供材料采购,是当前工程管理部门和物资采购管理部门亟待研究和解决的重要课题。

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采购人员前往建材货场实地考察。

  问题扫描 采购流程不规范

  不少单位都将一些主要材料列为甲供材料,组成由工程管理人员参加的临时采购小组,实施集中采购。但由于运行机制不完善,配套措施跟不上,采购工作还存在一些不规范之处。

  招标有时流于形式 在招标中,由于采购小组临时组建,缺乏专业知识,有时会使采购流于形式。去年,某部在组织一次建筑物资采购活动时,对所有甲供材料采购都采用询价方式,缺乏应有的竞争;更有甚者,一些采购人员有意照顾"熟人",在关键环节透露信息,中标单位或是"老关系",或与招标单位有利益往来,损害部队利益。

  采购随意性大 工程采购不确定因素较多,采购随意性较大。有的采购人员对需采购的货物没有标准,仅凭"常规做法"感觉,如果采购的材料不能用,就与供应商"扯皮",给工程造成损失。有的项目强调本专业的特殊性,应由多家共同参与的采购项目,却在特定的厂商中采购。也有的采购人员自己到市场采购,私自签订合同,让采购小组补手续,小组成员碍于情面,只好签字。采购人员应采取有效措施改变随意采购的行为。

  管理缺乏规范 有的单位由于工程人员紧缺,对所需物资的进货全部交给施工队负责,工程管理部门很难对物资的筹措、使用采取集中统一的管理监控,使物资管理处于混乱状态。采购小组重买轻收,供应商送货时,缺少验收,材料不能及时供应而耽误工期也时有发生。

  价格普遍偏高 由于采购人员没有采购经验和市场知识,没有稳定的进货渠道,大都是现用现买,零星采购,缺乏竞争,价格普遍偏高。非专业采购人员在市场上采购的工程材料,多数都是由地方小厂生产的,各项性能指标均低于国家标准,无质保书,质量没有保证。根据军队营房部门规定,工程材料必须经过军队质监部门检测,而实际上这种零星采购,给检测工作带来一些不便。

  工程隐患较多 工程管理人员自行采购,造成人力、财力、物力的巨大浪费,给工程留下严重隐患,损害了军队形象和声誉。据对某新整修工程调查,发现有许多隐患之处,办公室甲醛严重超标,究其原因,除办公家具、地板、油漆甲醛超标外,装饰用密度板等隐蔽材料也不合格;由于工程管理问题,刚安装的消防设备成了摆设;实木门用了小厂生产的"装饰门",生产周期短、湿度大、油漆未完全干透就安装,以至于时间不长就严重变形,油漆四处脱落,关不上,打不开,给部队造成损失。

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采购人员在严格按标准验收货物。

  原因透视 机构不全 专业素质缺失

  对工程甲供材料采购遇到的这些问题,应当引起各级领导的重视。

  采购运行不规范 大多数单位在实际采购中,没有按规范的采购程序由军队综合采购机构实施采购。自己组成的采购小组人员大都是临时抽调的,没有规范的采购制度,没有健全的采购机构,加上一些部队长官意志作风,使一些违规行为有机可乘。有的从市场考察、谈判、审价、合同签订到货物验收都是一个人经管,容易出现问题;有的口风不严,将标的透露给供应商;有的在组织评标过程中不能抵制外界因素的干扰和影响;有的在招标采购中不遵守招标投标法定程序规定,签订合同后还和中标供应商压价砍价。

  政策法律执行不严 许多单位从领导到具体的采购人员,对《政府采购法》、《招标投标法》和《合同法》学习不够深入透彻,不懂得相关采购法律和制度,法律意识淡薄;在工作中缺少筹划,遇到问题不知如何解决,甚至迷迷糊糊走进对方设好的"圈套",致使单位利益受损;有的采购人员由于责任心不强,在工作中不能严格按规章制度办事,存在较大的随意性和盲目性,让一些竞标者钻了空子。

  监督制约不够有力 由于受成员限制,采购小组既是集中采购的组织者,又是决策者,"运动员"与"裁判员"的双重身份,缺少监督。在当前市场秩序还不够规范情况下,采用传统的一对一的自行采购模式,不仅无法保障货物质量,而且容易出现"暗箱操作"、"权力寻租"等违法问题。调查中发现,一些单位在招标工作中出"差错",关键原因就是监督不力,以致他们放松对自己的要求,做出有违原则和有损单位利益的事情。

  采购人员素质不齐 由于采购小组成员一般都是就某个工程项目而临时成立的,缺乏必要的市场采购知识,也缺少必要的专业技术知识和商业谈判技巧。笔者对6个单位近年来营房工程建设、维修改造、训练场建设等工程项目调查中发现,这些单位物资采购人员没有一个是本专业出身的,而且大都是采购完一次物资便调离改做了别的工作。一些采购人员连什么叫材质书,如何组织招标都不知道,却经常组织招标,让人很吃惊。某部在去年的一次散热器采购评标中,不按规定的散热量、防腐等技术参数评标,不是以性价比最优中标,而以货物的重量评比,在供应商中闹出笑话。

  解决措施 归口集中采购 强化全程监管

  工程甲供材料采购中出现的问题危害性很大,容易给一些不法供应商可乘之机,诱发供应商之间的不正当竞争,不但挫伤了供应商支持军队建设的积极性,也使军队的名誉受损,因此,必须加以规范。

  严格采购秩序 按军队物资采购管理规定,工程所需大宗物资都应由军区物资采购部门归口管理,按照规定的程序和方式,由采购机构实行集中采购。只有归口集中采购,才能提高市场竞争力,取得规模效益;才能保证采购质量,提高保障效率;才能规范管理,避免"千军万马跑市场";才能节约经费,从源头上防治腐败。

  加大监督力度 建立和完善严格的监督机制,使采购既受本系统的控制,又受用户的检查指导,还受供应商的监督,真正使采购透明化、公开化,实现"阳光工程"。一是要成立强有力的组织机构。根据采购项目要求和部队实际,抽调精兵强将组成采购领导小组,成员既要有采购、营房专业人员,又要有纪检、审计干部,便于科学决策,扩大监督面。二是要建立有效的监督约束机制。把党内监督、群众监督、行政监督、财务监督和审计监督结合起来,便于及时发现和查处各类违纪违法问题。三是健全物资采购法规。完善计划、采购、结算分段管理、相互制约的运行机制,强化监督力度,使采购活动在公开透明的环境中规范有序运行。

  规范采购行为 在完善采购制度、健全采购机构、配强采购人员基础上,强化物资采购规范运作行为。一是严格采购程序。灵活使用各种采购方式,法定的采购过程必须完整。二是严密编制采购文书。严格按照工程管理人员提出的品种规格、技术标准、交货日期等要求,科学编制采购文件和评标细则,为采购活动提供导向和约束文件。三是进行必要的市场调查。采购前,对采购货物进行必要的市场调查,掌握采购物资的市场价,避免供应商串标、抬高物价。四是依法开展评标、定标。材料和设备的复杂性决定了在整个采购过程中必须要比质、比价、比适用、比与工程的统一性和协调性及融洽性,不管哪项指标出现问题,都会造成整个工程永久性遗憾。五是提高采购透明度。邀请评审专家、纪检、审计和地方公证机构对采购评审和监督公证,建立和完善公正、高效的招标投标处理机制,及时受理投诉并查处违法行为。

  强化法律意识 采取多种形式抓好工程管理和采购法律的宣传与教育,使采购人员掌握有关工程管理和采购方面相关法律知识,不仅自觉执行,而且积极主动参与监督。要坚决避免长官意志、以权代法、以情代法、以言代法等不良倾向,依法秉公办事。要加强对采购活动的全过程监督和管理,及时发现和纠正出现的问题和偏差,对"批条子"、"打招呼"、"开口子"的现象要坚决杜绝,对利用职务之便搞权钱、权物交易的行为,要依法严肃处理。

  提高人员素质 随着科学技术的不断发展,材料和设备的科技含量越来越高,技术水平也越来越复杂,有些货物既要了解各种使用功能,还要了解他的机械功能和控制功能,要搞好采购,至少需要数十个技术参数。

  对工程物资采购,需要一个技术门类齐全、业务知识系统的集体,工作专业性强,人员素质要求高,不但要懂市场,而且还要懂技术;不仅要懂法规,而且还要懂财务结算;不仅会市场调查,而且会组织招标;不仅要懂产品,而且还要懂性能;既具有物资经济理论、产品技术和现代高科技等方面的知识,还应具有较强的识货能力、市场筹措能力和一定的军事后勤组织指挥能力等,这就需要从多方面计划,做出培训,提高采购人员业务素质。

  (作者单位:总后华北军用物资采购局)


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