军队物资采购8次通报进度 医疗设备采购近300人次参评
"物资采购是钱变物的过程,直接关系到部队战斗力和保障力,卫生医疗设备还关系到部队官兵的生命安全,来不得半点马虎。"东北军用物资采购局(以下简称"采购局")局长贾润峰介绍,为了做好此项工作,采购局在近期组织的一次医疗卫生物资采购中,多次与领导小组办公室和相关部门进行沟通,详细查阅各项技术标准,深入开展市场调查。在充分调研的基础,申请将邀请招标改为公开招标,目的在于提高采购竞争性、提高采购效率。得到总后的批准后,采购局精心组织,取得了良好的效果。
重大事项及时通报
针对该批卫生医疗设备技术复杂、品种多、市场透明度不高、价格变化幅度大的特点,采购局多次召开采购专题会议,贾润峰亲自审定实施方案。在招标期间,8次召开物资采购工作领导小组会议,通报采购工作进度,及时处理重大采购事项,有力地推进招标活动开展。
为圆满完成本次招标评审工作,采购领导小组和项目组前期做了大量准备工作。多次召开会议研究工作,明确分工,责任到人。在深入进行市场调查的基础上,积极协调上级相关部门,合理分包,科学确定采购方式,认真拟制采购文件,为招标会议的顺利开展打下了良好基础。
采购局综合计划处处长杨合贵介绍,这批设备招标开标持续时间长达20天,每天两个评标委员会同时进行评标,与会专家、供应商代表人数多达上千人,保障任务繁重。工作人员分工明确,各司其职,主动作为,一人多用。从会场布置,到食宿保障,再到接送站安排都井井有条,忙而不乱,得到了评标专家和供应商的一致认可。
抽取专家忙到嗓子哑
采购局综合计划处有关人员李红霞介绍,抽取专家也不是轻活儿。在这批设备采购中,所需专家数量大,每天安排两组评审专家同时评审,共计需要296人次的评审专家参与评审,专家库对应的专家数量有限,加之不少人还因为工作原因脱不开身,因此她抽取专家的同事到了晚上下班时,嗓子已经哑得说不出话来了,都是打电话沟通累的。
采购局高级工程师戚祥品介绍,在专家抽取中,采购局要求有关人员要认真做好抽取记录。评审专家抽取记录是评审专家抽取过程的重要依据,在评审专家抽取过程中,抽取小组坚持做到全程录音录像,对评审专家不能参与评审的原因认真做好记录,并将抽取资料备份存档。
耐心解答供应商疑问
采购局有关人员孔祥海介绍,针对前期卫生医疗设备供应商质疑多的实际情况,采购局把工作做在前面,专家评审组就供应商投标文件存在的问题与投标人见面,说明其存在的问题,如有异议现场答疑,超前处理潜在质疑。在公示供应商评标顺序结果后,重点关注可能提出质疑的第二名、第三名供应商,及时沟通处理供应商不理解、有疑问之处,评标委员会现场详细、耐心进行解答,确保未中标供应商心悦诚服,大大减少了书面质疑的情况。前期提交正式质疑的有5份,经采取上述专家现场答疑后,没有一家提出书面质疑。在撰写评标报告后,要求评审专家将未中标理由讲清楚、说明白,确保评审结果将具有说服力。
经过项目组和有关人员的共同努力,采购过程的规范性得到了供应商的认可,采购结果也让供应商心服口服。
记者手记
站在供应商角度想问题让质疑减少
记者在东北军用物资采购局(以下简称"采购局")的采访中了解到,采购局的一项新措施有效减少了质疑。那就是当场公布评审结果,现场组织评标专家答疑。
采购局相关人员介绍,在采购活动中不只是排名第二和第三的供应商不甘心而质疑,排名第五、第六的供应商也会有疑问:"我的产品这么好怎么排得这么靠后。"
"评标工作是由评标专家完成的,对供应商的情况最了解,但拖久了也可能会忘记,因此最好的办法就是当场就组织专家对潜在质疑进行答疑,让供应商没中标也心服口服。有两次是专家评完都回到单位了,供应商提出异议,我们打电话请专家马上赶回来,第一时间给供应商以解释。"采购局高级工程师戚祥品介绍。
采购局一位参加过供应商入库初审的工作人员非常体谅地说:"其实站在供应商的角度想问题,对他们的质疑也能理解。他们主要还是要给领导一个交待,他们来投标压力都很大。记得在今年的一次考察中,有家供应商的老总刚开始给我们介绍公司情况时还谈笑风生的,突然接到公司工作人员在一个项目的投标中未中标的消息,就在电话里咆哮起来……"
"贾局长要求,凡是有供应商质疑,我们一定要热情、周到、耐心地解释。我们解释不清楚的要组织专家解释清楚。"戚祥品介绍。
(万玉涛)
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