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政采培训重点讲解需求审核和文件审查

作者:黎 娴 发布于:2014-10-20 11:54:00 来源:政府采购信息报
  采购需求审核的主要内容有哪些?采购文件如何编制?供应商业绩条件设置应如何把握?日前,中国气象局政府采购管理部门、采购中心全面梳理50个工作要点,精心设置课程内容,联合举办了政府采购业务培训班。

  中国气象局政府采购中心负责人秦勇为培训班授课。他详细讲解了政府采购相关政策、采购文件编制、评分因素设置、合同签订及质疑答复等业务要点。

  七项内容审核采购需求

  "采购单位在确定采购需求前,要加强内部监管,业务管理部门、项目管理部门、计划财务管理部门要切实负起责任,加强采购需求审核;采购中心也要做好采购需求审核把关,做到用正确的程序采购'物有所值'的货物和服务。"秦勇首先阐述了采购需求管理的重要性。

  他认为,政府采购是项目管理的重要内容,应将政府采购业务视为项目全过程管理的抓手。操作执行环节,必须按照项目建设实施内容确定采购需求。

  采购需求审查的主要内容有哪些?秦勇将其归纳为七点:一是委托采购的项目是否已经纳入预算;二是采购资金是否落实;三是采购内容是否符合已批准的项目建设或实施内容;四是是否已编制预算和申报计划;五是涉及资产类采购的,是否有资产购置预算;六是涉及进口产品采购需要审批的,是否已经得到批准;七是采用非招标方式采购需要审批的,是否已经得到批准。

  审查文件明确四个目的

  采购文件是开展采购活动的基础。针对培训对象是各单位政府采购经办人的实际情况,秦勇讲解了采购文件编制的要求和采购文件审查的主要内容。

  秦勇表示,在确定具体采购内容时,除了要符合项目建设要求、预算要求外,还要符合国家有关政策和采购标准,谨防漏项。例如,采购公务用车必须符合价格和排气量等规定,不能超标;采购专用气象设备,必须具有气象专业技术装备使用许可证;采购一般设备时,则要明确备品备件、安装要求和售后服务等。

  "此外,无论从政府采购法律制度要求看,还是从做好政府采购业务工作自身的需要看,加强采购文件审查都是必要的,是做好这项工作的重要前提。"秦勇还梳理了采购文件技术审查的主要内容,即要对技术指标、服务需求以及供应商资格条件、评分办法等进行审查,看是否存在要求或标明特定供应商或者产品等情况,确保采购文件编制科学合理,既符合中国气象局对项目建设的整体要求,又不存在倾向性或者排斥潜在供应商的内容,并且无歧视性条款。

  "审查的目的有四个,一是防止采购文件中存在歧视性、倾向性、排他性条款;二是防止出现违反国家和中国气象局相关政策的情况;三是把中国气象局的建设发展要求贯彻落实到采购工作中;四是防止通过技术指标'量身定做'来确定潜在供应商。"秦勇补充说。

  理性耐心答复质疑

  质疑和投诉是《政府采购法》赋予供应商的两大救济渠道。在采购活动中,供应商认为自己的合法权益受到损害时,可以提出质疑和投诉。作为接受质疑的重要一方,采购人应该如何应对?

  "供应商质疑一般分为对采购文件的质疑和对采购结果的质疑两类,是对政府采购工作的一种监督,应正确对待和理性看待,并依法依规进行答复。"秦勇表示,供应商提出质疑一定会影响采购工作效率,但要正确看待这件事,只要依法采购、规范操作,质疑就会减少,即使有供应商提出质疑,也不要乱了阵脚。

  "对采购结果的质疑,不能以供应商无证据为由而拒绝。因为供应商并不参与评审过程,不能要求其说明具体的事实依据,只要提出合理的怀疑即可。"秦勇说。

  对于供应商提出的质疑,中国气象局政府采购中心会在与采购人沟通协商后,在法律规定的时间内,针对质疑内容,根据明确的依据、事实和理由,对质疑进行逐项、统一答复。


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