沈阳军区联勤部物资采购站:规范全流程 做好医疗设备集采
作者:于忠元 发布于:2015-01-05 15:58:00 来源:政府采购信息网
沈阳军区联勤部物资采购站承担着军区医疗设备集中采购的任务。近年来,在上级业务部门的指导下,该站始终坚持依法采购、阳光采购,积极探索医疗设备集中采购的新特点新规律,严格采购秩序,破解采购难题,推动医疗设备集中采购又好又快发展。3年来,该站平均每年采购医疗设备120多台,采购金额3.6亿多元,节省资金2,600多万元,取得了良好的军事经济效益,受到了机关、部队和供应商的一致好评。
广泛发布采购信息
加大与军地媒体的沟通力度,第一时间在军队物资采购网、《政府采购信息报》、辽宁省政府采购网等军地媒体上发布招标采购信息。开发设计软件,以短信群发的方式,向军区物资采购供应商库内的供应商发布所有采购信息,及时将招标文件上网公布,重要信息以邮件的方式进行发布,极大地方便了供应商获取。
严格招标文件制作
组织专家对部队用户提供的技术参数进行反复评议,防止技术参数出现倾向性。对多次进行招标但始终无供应商积极响应的医疗设备技术参数进行重新论证,避免技术参数上的倾向性。组织专业人员严格依据军地法规制度以及总部规定的招标文件模板,制作医疗设备招标文件,并征求部队用户和上级管理部门的意见建议,反复进行修改,从源头上确保采购活动的公平公正。
把好开标评标环节
把开标与评标作为招标活动的核心环节加以规范。严格按照法规制度和招标文件规定进行开标,确保开标环节公开透明。严格按照要求随机抽取评标专家,保证评审专家的组成公平合理。坚决杜绝外界各种干扰,严格按照招标文件组织评标专家进行医疗设备评标,各个评委依托新设计的医疗设备招标评审软件独立进行打分,将评审误差降到最低。
加强招标采购监督
将采购监督举报电话向所有供应商进行公布,广泛接受医疗设备供应商的监督。按照规定妥善处理供应商的咨询与质疑,维护供应商的各法权益。投入专项经费,安装了投标监控系统,将监控系统覆盖到招标的每个环节每个部位,确保不留死角。每次招标,都邀请军区纪检、财务、卫生、审计等部门以及部队用户代表对采购活动进行全程监督,发现问题及时指出。
提升服务保障质量
教育引导业务人员把医疗设备采购的根本出发点放在服务和保障部队用户以及供应商上。定期召开部队用户和供应商协调会,发放采购工作意见反馈表,解答疑问,征求意见,及时改进采购工作。注重细节服务,耐心细致地为所有电话咨询的供应商讲徐疑问,为每个前来购买标书的供应商制作了医疗设备投标提示卡,提醒所有供应商投标过程中应当注意的问题,方便了供应商投标。充分发挥采购机构的桥梁纽带作用,及时协调处理部队用户和供应商之间的矛盾和问题。
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