《政府采购信息报》记者日前走进东北军用物资采购局（以下简称"采购局"）听到得最多的内容之一是供应商库入库建设的初审工作。据采购局局长贾润峰介绍，供应商库、专家库建设是今年总后的工作重点之一。在此项工作中，采购局和其他两个物资采购局承担了供应商入库的初审工作。在贾润峰看来，供应商入库建设是规范采购行为的关键举措，是组织采购活动的重要基础。那么，采购局的供应商入库初审工作又是如何推进的呢？成效又如何？

　　细化标准 确保考察效果

　　在开展供应商入库初审工作中，采购局受领任务后，从全局范围内抽调业务骨干，成立专门组织，专职负责入库初审工作。细化入库标准，严把初审关口。将入库标准细化为16项内容，制作初审核表，确保各项考核指标一目了然。

　　在供应商实地考察时，采购局选派业务精、责任心强的业务骨干成立考察组。为了保证考察效果，考察前，精心组织了考察培训，熟练掌握考察标准；考察中，严格执行考察规定，及时反馈考察情况；考察后，认真整理考察资料，确保上报资料准确无误。

　　"考察前，考察组成员都要签订廉洁协议，出发之前局长专门召开会议对考察组工作人员提出廉洁要求，出发后局长还发短信提醒考察组成员注意纪律要求。考察期间没有吃过被考察单位一餐饭，考察组昼夜兼程，刚过年、雪还未化就连续在外奔波了10多天，到后来有两位同志的身体已经吃不消了，但没听到叫一声苦。"采购局高级工程师戚祥品介绍。

　　在领导小组统一组织安排供应商实地考察工作中，采购局坚持服从大局，在采购任务时限要求紧的情况下，合理调配人员，认真落实考察任务，先后派出8个考察组，按时完成了北京、黑龙江、吉林、辽宁、江苏、浙江、湖南、湖北、广东等11个省30余个城市供应商的实地考察工作。

　　严格把关 做到五个确保

　　采购局综合计划处处长杨合贵介绍，采购局的供应商入库资质初审工作做到了"五个确保"。

　　一是确保供应商申报信息完整准确。供应商网上申报后，采购局立即对申报基本信息进行检查，查看上传图片是否为原件、是否清晰、对不符合规定的及时退回修改。

　　二是确保供应商各类资质材料真实有效。对供应商现场提交营业执照等文件，指定专人通过官方网站进行核查。对在网站上未查到信息的，要求其到当地相关政府部门开具书面证明。

　　三是确保供应商财务状况符合入库标准。组织采购局财务审价处人员对供应商年度财务报表、审计报告完税证明和基本账户等进行审查核对。

　　四是确保供应商提供的各类资质与实际情况相符。对入库申请供应商资质进行实地考察，对照各类资质文件，实地查看厂房、车间、生产设施设备。

　　五是确保档案信息资料完整有效。对每家供应商逐个建立档案，分类存放初审的资料，对考察视频和图片资料进行分类整理、制作统一封面刻盘上报。

　　周到服务 主动提供便利

　　在办理入库手续过程中，在坚持入库标准原则的前提下，尽可能地为供应商在工作上提供方便。

　　供应商及时获得信息，并参加初审是初审工作完成的重要前提。为此，采购局将入库程序、可能遇到的问题、外网公布的标准汇总成通知要求，通过电话、邮件、传真等形式第一时间通知到供应商，减少了因操作失误带来的麻烦。对于供应商在参与初审中可能遇到的问题，采购局更是设想周到，该局专门开通了技术咨询电话，指定专人进行技术解答，为供应商网上注册提供极其重要的技术支持。

　　更为贴心的是，采购局还在东北军用物资局三楼接待室设置了服务点，提供三台笔记本电脑，联通了军队物资采购网内网，专门用于供应商修改产品目录，同时为他们开放使用连接互联网的计算机和连接地方电话线的传真机，大大方便了供应商工作。但这并不能解决所有问题，由于第一批办理入库时间要求紧，部分供应商从外地来办理入库手续，针对这一情况，采购局坚持特事特办、急事急办，确保所有供应商到单位后就能办理相关手续。一家公司从上海来采购局办理入库，采购局人员一直工作到晚上10点钟才完成了产品目录选取。

　　"供应商库建设是好事情，我们必须尽心尽力去做。没有供应商库我们在操作中的规范性很难保障，如邀请招标就只能邀请参加过我们采购活动的供应商来参加。现在有了供应商库我们就能做到随机抽取。这有利于更好地维护军队物资采购的公开、公平和公正。"贾润峰坦言。