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急中生智 供应商投票解难题

作者:可 可 发布于:2012-12-19 11:15:45 来源:政府采购信息报

  "做政府采购没有点机灵劲可不行,要不是我突发奇想,上个月10号开的那个标还真不知道要怎么处理。"一位采购代理机构的负责人向笔者介绍他负责操作的一个项目趣事。

  据这位项目负责人介绍,在一个家具采购的项目中,共有5家供应商购买了招标文件。开标前,H公司多次与采购代理机构联系,询问招标文件中的相关规定,使得这位项目负责人对H公司的印象很深。因此,开标当天,这位项目负责人注意到了签到表上只有四家供应商的签名,唯独没有H公司的签名。

  以前开标经常有供应商迟到而错失了参与投标的机会,所以这位项目负责人出于善意,就让工作人员给H公司的联系人打电话,提醒他按时参与投标。

  打完电话后,工作人员告诉项目负责人,H公司的投标代表说他们肯定按时到,而且他们公司对这个项目很看重,准备得很充分,不可能不参与投标的。这时距离开标时间还有50分钟,所以项目负责人也没太在意。

  时间一分一秒地过去。只剩最后10分钟了,H公司的投标代表还是没有人影。这时,这位项目负责人心里有点不悦:"还说重视呢,这都几点了,人还没有来。"这时,采购人、财政部门、监察部门的代表都来了。

  很快,开标大厅的时钟就转到了八点五十九分。还有一分钟,这时,项目负责人心想:"H公司肯定是赶不上了,这个投标代表回去又要挨骂了。"

  于是他走到主持人的位置,准备宣布投标时间截止,准时开标。就在他盯着的时钟的秒针指向九点整,他宣布"投标时间截止"的同时,开标大厅的门"咚"的一声开了。紧接着冲进来一个气喘吁吁的人,"对不起!对不起!去机场送我未来岳父,堵车,所以刚到!"H公司的投标代表一边向里走一边说。这时项目负责人马上抬头看开标大厅的时钟,时间刚好是九点零5秒。

  根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十一条的规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点;第三十八条规定,开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。但这次H公司投标代表踏入开标大厅到底是九点之前还是之后,却很难说清楚。这下,采购代理机构项目负责人犯难了--如果宣布H公司的投标有效,其他供应商可能质疑投诉,而如果宣布H公司的投标为迟到的投标文件,H公司也可能会质疑投诉。这可怎么办呢?这时,采购人、财政部门、监察部门都向项目负责人投来了询问的目光。

  这一下项目负责人更着急了!情急之中,他不自觉地将手放到了自己的衣袋里。这时,这位负责人摸到了口袋里的纸,这张昨天单位评选优秀党员的选票让他计上心来。"对,民主,别让我一个人说了算,还是听听供应商的意见。"项目负责人心里这么想着就开口问其他4位家供应商是否同意H公司参与投标,谁知没有一个人发言。"那大家投票吧,都写在纸上交给我,我当众宣读。"在征求了H公司和其他4家公司的意见之后,项目负责人决定投票表决。

  投票的结果是H公司不能参加开标,听到这个消息,H公司代表非常失望,不过他没敢犯众怒,静静地独自离开了,而这位项目负责人也长长地舒了一口气。

 

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