对供应商履约情况验收是政府采购链条上的最后一个重要环节，履约验收做得好，可以维护采购人和供应商的合法权益，确保财政资金的使用效益，保证政府采购的高质量，维护政府采购的社会形象，体现集中采购机构优质的工作效果。履约验收是客观评价集中采购工作质量优劣的最直接依据。做好验收，应注重以下工作。

　　项目验收须专家同行

　　"重采购轻验收"是不少政府采购部门容易出现的问题，其结果是供应商很容易钻更改型号、降低配置、变更合同、延期履约、售后服务不到位等空子。而从采购人的角度来说，"轻验收"容易在产品质量、合同履约等问题上发生纠纷。

　　为了杜绝此类现象的发生，政府采购部门在重大政府采购项目的验收上，由政府采购中心组织，政府采购监督部门参加，要求政府采购项目评审专家同行，由评审专家按照合同逐项验收，发现擅自更改型号、降低配置、变更合同、延期履约、售后服务不到位等问题，应立即要求供应商更换产品型号、提高产品配置，同时决定中止项目验收。在采购单位初验合格认可后，政府采购中心可重新组织验收。验收有评审专家参与，不仅保证了政府采购产品的质量，而且减少了合同履约上的纠纷。

　　监管部门应加强验收监督

　　一是严把支付关。对无中标通知书、无供货合同、供应商产品质量有问题、服务不到位、验收手续不全的，一律不予支付货款。二是要加强检查监督。政府采购监管部门应对采购情况联合进行执法检查，特别是加强对验收环节的检查，杜绝违规行为。三要做好政府采购项目验收的后续管理工作。政府采购项目验收中，应对不合格项目提出限期整改，特别是对违规采购当事人进行相关处罚，从而有力地维护政府采购市场的良性竞争秩序。

　　细化采购验收环节要求

　　一要细化验收环节。一项采购业务，要经过许多环节和层次，只有对验收重点环节进行细化和量化，明确验收组成人员权责，才能保证采购质量。大规模的政府采购活动验收时，除采购人代表、供应商代表外，还要邀请一定数量的评委进行论证，同时必须有采购管理部门、纪委，审计等监督部门现场监督。其次要撰写完善的验收报告。验收报告是判断标的物质量好坏的依据，也是付款的依据。一份完整的验收报告，包括采购人、项目简介、项目执行情况、存在的问题、要求与建议、验收结论、验收小组成员签字、监督人员确认签字等内容。

　　采购单位应加强履约管理

　　履约管理的关键是采购单位的重视程度。采购单位应具体做好以下几个方面工作：一是进一步明确履约验收责任主体，建立采购执行与履约相分离制度；二是签订科学合理且具有操作性的合同，明确履约指标；三是严肃处理履约不规范行为；四是建立内部联合履约验收机制，要求相关各方参加；五是对一些专业性强、规模太大的项目，邀请专家进行验收，以解决采购人对特殊项目验收专业力量不强的问题。

　　应加强供应商管理

　　受市场环境制约，供应商诚信水平参差不齐，特别是办公场所不确定、注册资金小的供应商，诚信度很难保证，必须加强诚信度管理。一是严格实行准入制度。建立健全供应商资源库，对供应商实行动态管理。二是实行严格的处罚措施。对供应商诚信情况进行详细备案，严厉处罚不守诚信的供应商，同时要将处罚情况通报其他供应商。三是建立诚信考评体系。从供应商入库审批、受邀登记、资质审查、业绩调查、成交履约、后续服务等各个环节着手，建立长效的诚信体系，营造诚信合作受益、投机违约受惩的良性竟争环境。