对某一商品、服务、工程进行采购时，由于一些特殊的原因，采购信息不便于向社会公开，采购方只能主动和供应商取得联系。如果缺少供应商的具体资料及信息，对供应源的情况不清楚，就会使采购工作在短时间内无法成功地展开。在这种情况下，拓宽供应商的信息来源，了解供应源显得尤为重要。

　　一般情况下，供应商的主要信息来源有商品目录、行业期刊、各类广告、供应商的商业介绍、Internet、电话联系、销售记录、业务联系以及采购部门自己的记录等等。

　　商品目录 一般的供应商在从事经营活动时都有商品目录，供应商的商品目录从各式各样的制造源及其报价单，到分销商所属领域内的各种可获得物品目录，无所不包。一份完整的商品目录包括商品的性能、价格、技术参数、联系方式、售后服务等。这些资料是采购人员所需要的，尽管上面介绍的性能、价格、技术参数等不一定同目录上介绍的一样，但至少为采购人员提供了众多的供应商，使他们有选择的余地。对这些商品目录的取得，一般的可以通过市场调查获得，注意平时的积累也可以收集到很多商品目录。一般的供应商在把商品目录交给采购人员的同时，也会把名片等一起递上，采购人员因注意要把名片与商品目录放到一起，在事后归类。最后将所收集到的商品目录建立索引，索引要专业、明确、易懂，方便下一次采购。

　　行业期刊 行业期刊也是一个潜在供应商的信息源。当然，这种出版物的名单很长，出现在里面的各种信息价值也很不相同。然而，在每一领域中都有值得一看的行业杂志，采购方需要广泛涉猎与自己行业，以及采购相关的读物。以笔者为例，在采购办公用品的日子里《电脑报》及沈阳当地的《神州商情报》给笔者采购办公用品不少的参考。但行业期刊也有缺点，即时效性不强，而且有些供应商也没有介绍。

　　商业介绍 商业介绍即商业注册簿，是一本大书，列出一些供应商的地址、分支机构数、从属关系、产品等，有时还会列出这些供应商的财务状况及其在本行业所处的地位。笔者在沈阳三好街进行市场调查时，一位供应商向笔者提供了一本有关沈阳三好街供应商的商业注册簿。注册簿的分类索引做得很好，主要是按商品名称进行查找，速度很快。在很长的时间内，我们主要以此为主，联系供应商，效果很好。但商业介绍也有缺点，即由于版面的限制，很多商家只列出了简单的联系方式，至于性能、价格、技术参数、售后服务并没有具体写明，这需要采购人员与他们进行联系，并及时总结。另外，商业介绍在准确性与有用性方面差别很大，使用时必须格外地小心。

　　销售代表 销售代表是采购方能够接触到的重要信息来源之一。他们能为采购方提供供应源、产品型号、商业信息等方面的参考。采购者应当在不影响其他工作的前提下，尽可能地注意销售代表。

　　通过因特网了解供应商 通过上网查询，可以了解市场行情及供应商的情况。如我们在网上查到了沈阳“三好街”的每日行情及供应商情况介绍，对我们的采购工作起到了很大的作用。

　　但要注意的是，通过上网获得的信息毕竟是有关供应商的二手信息，有些信息准确度不高，甚至是假消息，采购部门应注意区别。而且要及时地把上网得到的资料进行归类，便于以后使用。

　　其他方法 除了以上的几种方法外，供应商的信息来源渠道还有电话咨询、向供应商咨询、同行咨询等等。比如可以通过当地的114查询供应商的情况，还可在市场调查时向供应商询问。笔者就曾经利用这种方法查到了沈阳市仅有的两家图形工作站（一种专用服务器）的联系方式，而向同行采购部门咨询则可以少走不少弯路，因为他们有很多较为著名的供应商的联系方式。

　　以上就是获取供应商信息的几种方式，当然如果能通过较好的途径发布采购信息可以免去这么麻烦的途径，但在特定的条件下，尤其是采购信息不方便公开发布以及所采购的产品市场上并不多见时，如何获取供应商信息还是十分重要的。另外，获取了供应商信息后，还应该及时总结，便于下次使用。