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采购电脑设备的方法 和 策略

作者:CCGPNET 发布于:2003-04-21 09:35:00 来源:http://www.caigou2003.com

●王学锋
 行政事业单位要建立办公自动化,电脑设备是首选设备,随着政府采购的全面推行,各行政事业单位都将由政府统一公开招标采购,这样既避免了各单位自找商家谈价、定货等繁琐过程,又因为是大批量采购,无论从价格上和服务上都会得到一些优惠。但是如何使政府采购到理想的电脑设备呢?作为一个采购人,笔者在此介绍一些电脑设备招标采购方面的策略和方法,希望能给同行带来一些启发。
 慎选商家参与投标  采购部门招标时,首先应选择专门从事办公自动化建设的商家参与投标。隔行如隔山,专业性的商家对产品的质量、技术和服务会做得更好一些,他们会竭尽全力推荐最优性价比的产品,因为他们依靠此类产品生存和发展。做得更出色些,可以增强其知名度、信誉度。
 化整为零进行分开分批招标 大多数采购单位可能一次不仅仅购买一种设备,可能还有其他相应设备,如桌椅、空调、服务器、工作站、打印机复印机、电源系统、软件等等。这样最好采用拆标办法,把一次性采购的不同设备分成几类不同的标书进行招标,从而使相应的供应商有针对性地竞标,例如现在商家有专门做网络集成的,还有专门卖电脑、打印机、电源设备、各类软件的等等。这样既能选择最好商家作为网络集成商,又能选择适合本单位工作需要的最佳软、硬件配置,既增强了性价比,又节约了资金,从而达到了采购目的。
 招标不能过分注重价格  人们常说便宜没好货,但政府采购是建立在符合采购单位要求的基础上进行节约资金的一种采购方式,现在大多数商家为了竞标成功,压低价位,商家利润过低,自然就无法保证用户的售后服务,结果导致采购单位款一付清,就再难看见供应商上门了。因此,招标不能过分注重价格,价格过高过低都不好。

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