实行制度改革 提高工作效率
王志永
2002年对于黑龙江省大庆市政府采购工作来说是具有特殊意义的一年,该市不但实行了政府采购制度的改革,而且全面提高了政府采购工作质量。一年来,政府采购管理办公室以“团结、务实、廉洁、高效”为工作宗旨,积极改革、与时俱进, 2002年全市完成采购项目1174项,预算金额5.1682亿元,实际支出4.4246亿元,节约额7436万元,节约率14.39% ,在黑龙江省名列前茅。
完善政府采购制度体系 规范政府采购行为
政府采购工作如何适应政事分开和新的财政运行体系,政府采购办必须拿出切实可行的新制度、新办法。在借鉴外省市成功经验的基础上,结合大庆实际,经过研究探索,先后制定了《大庆市本级政府采购工作程序》、《大庆市政府采购资金管理办法》、《大庆市政府采购供应商管理暂行办法》、《大庆市政府采购办政务公开制度》。实践证明,这些制度适应了大庆市的实际情况,并取得了较为显著的社会效益和经济效益。
2002年市本级共完成政府采购项目884项,预算金额4.2617亿元,实际支出3.6248亿元,节约额
6369万元,节约率14.94%。其中市直机关办公自动化设备公开招标项目,预算金额1070万元,节省资金138万元;市公用局万宝湖改造工程竞争性谈判项目节约114万元。这些项目的实施不但节省大量财政资金,而且在社会上反响强烈,增强了社会各界对政府采购工作的理解和支持。
健全政府采购监督体系 强化政府采购监督机制
根据政府采购从源头上治理腐败、促进廉政建设的宗旨,大庆市建立了严格的内部和外部监督约束机制。
首先,针对集中采购权力相对集中,采购内容相对繁杂的情况,由市纪检监察部门对集中采购工作进行全过程监督,审计部门对采购工作进行事中、事后监督检查,发现问题,及时解决。其次,建立内部管理制约机制,加大管理力度。在具体的操作过程中,针对每个采购环节制定了相应的监督措施,实行项目分段负责制、岗位轮换制、项目回避制,以保证其客观公正性。通过建立健全制约机制,相互制衡、相互监督,有效地防止了采购中可能会出现的腐败问题,保证了政府采购公开、公平、公正地运行。
强化服务意识 提高服务质量
政府采购说到底就是服务。服务水平和服务效果取决于工作是否做实、做细、做到位。大庆市始终坚持经济效益和社会效益并重,改进工作方式方法,通过优质服务实现良好效益。
大庆市政府采购的工作原则是,一切让采购单位满意、让供应商满意,不论采购金额的大小,坚持同样的服务标准,不论采购数量多少,执行同样的工作程序,抓好采购过程中每一环节的运作。此外,始终把内部管理和队伍建设作为一项重点工作来抓,充分发挥团队精神,形成合力,齐抓共管。一是对采购办的人员进
行合理分工,明确任务和职责,并出台了《大庆市政府采购办政务公开实施方案》,公布于市属各部门、单位,供大家监督;二是注重政治及业务学习,采取以岗代训,相互学习和自学的方式,使全体人员很快进入了角色,并尽职尽责;三是强化内部监督,分工协作、相互制约,每一个项目的采购业务,自受理—审批—执行—拔付—归档分别由相关人员完成,形成流水作业;四是注重社会效益和经济效益并重。提高效率,搞好优质服务,让用户满意,让政府放心;五是实行每周例会制度,集思广益,不管有多忙,坚持每周利用工作之余开业务会,对一周工作进行小结,好的表扬,不足的批评,并布置下周重点工作。同时,在实践中,努力抬高工作起点,寻找自身差距。通过定期走访、座谈、民意测验、行风评议等多种渠道,征集社会对采购工作的意见。特别对供需双方在采购程序、操作办法、服务质量上的一点一滴意见和建议都极为重视,最大限度地挖掘潜力,改进工作,提高效率。
经过一年来的辛勤努力,大庆市规范、严格、廉洁、公正的工作作风赢得了社会各界的认可。
加大县区指导力度 促进县区工作上台阶
在认真作好大庆市本级政府采购的基础上,针对各县区政府采购工作开展不均衡的实际情况,多次深入县区指导工作,推行政府集中采购制度,扩大政府采购范围。采取电化教学讲课方式,对县区政府采购人员普遍轮训,对采购办的每项业务流程逐项实地演示,对典型的招标项目组织招标现场观摩,均收到较好的效果。2002年,各县区政府采购资金增加4519万元,节支额增加611万元。
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