为规范保密管理，预防失密、泄密等现象发生，确保档案信息安全与完整，山西专员办针对保密工作采取了一系列措施，使保密工作科学化、保密管理规范化、保密队伍专业化。

　　一、加强宣传教育，构筑思想防线。党政机关是国家秘密生成的重要源头和运转枢纽，机关工作人员是国家秘密信息及载体制作、使用和处理的主要承担者。保守国家秘密，是国家机关工作人员的天职。山西专员办定期或不定期地组织大家学习保密知识，积极选派保密干部参加保密知识培训，确保涉密人员掌握本岗位的保密知识，具备相关的保密防患能力。在办公平台发布保密知识培训内容和规范保密文件管理等相关规定，强化职工的保密意识，克服麻痹大意思想，做到防患于未然，让全体干部形成“人人保密、时时保密、处处保密”的警惕意识，认清保密工作形势，切实提高政治警惕，真正做到居安思危、警钟长鸣。

　　二、落实工作责任，构筑组织防线。山西专员办把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻有关保密工作的政策。一是领导重视，始终把保密工作放在重要位置，经常强调，做到保密工作与其他工作同部署、同落实、同检查，严格落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓。二是健全保密组织，成立专门保密工作领导小组，明确人员专门分管保密工作，配备干部专门承办日常保密工作，做到领导到位、责任到位、措施到位。

　　三、突出工作重点，构筑制度防线。山西专员办制订《干部领导保密工作责任制》、《保密工作领导小组职责及工作制度》、《山西专员办涉秘计算机管理办法》和《关于规范保密文件传阅流程的通知》等一系列的制度规定，对涉密文件的收发、传阅、阅览时间、阅览人员范围、复制、保管、归档等进行了统一规范，加强了对涉密计算机及信息系统的管理，涉密存储介质不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。同时，对政务公开实行保密审查制度，严格实行“先审查，后公开”的原则。