政府采购将逐渐步入电子化时代已经成为一个勿容置疑的趋势。广东省珠海市紧跟这一潮流，在２００２年就出台了《珠海市网上政府采购管理暂行办法》，随着该市采购的发展，近日，该市财政局又出台了《珠海市电子化政府采购管理暂行规定》（以下简称《规定》），并正在建立珠海市政府采购电子化平台，“使政府采购真正走入电子时代，破茧成蝶”，珠海市财政局政府采购管理办公室相关负责人表示。
　　
　　电子化范围拓展
　　
　　在２００２年，珠海市政府采购电子化还在初试阶段，网上完成的工作还较少，采购的项目主要以标准化的药品、计算机、打印机、复印机、办公用纸、空调等为主，“这主要是为电子化政府采购的进一步推广种下‘试验田’”，珠海市采购办相关负责人表示。
　　
　　随着珠海市电子化技术的不断成熟，经验日趋丰富，该市电子化政府采购覆盖面也将大范围扩展。《规定》指出，电子化政府采购范围包括货物和服务项目，这两类采购均可以通过电子化政府采购平台完成。
　　
　　以采购人为例，他们可以实现网上填报采购计划，网上提交采购申请，在线委托和跟踪采购项目，在线查询供应商及商品价格信息，在线定购、议价、交易，在线发起电子反拍，在线确定成交供应商和签订采购合同等。
　　
　　而此前，采购人只能够实现网上提交采购申请，在线委托及跟踪采购项目，在线查询供应商及商品价格信息，在线定购、交易、结算等工作，对于电子反拍、网上议价、网上签订合同、这样的工作均无法完成。
　　
　　“这一进步不仅仅提高了采购效率，而且也节约了大量纸张，油墨等，非常有利于节能环保”，珠海市农业局相关负责人高兴的说。
　　
　　三方人员促有效监督
　　
　　“目前，我市电子化程度不断加深、电子化范围不断拓宽，监督管理工作的重要性也随之增加”，珠海市采购办相关负责人表示。
　　
　　为了保证电子化政府采购顺利安全的推行，不但珠海市财政部门要担当起监督检查的职责，就是采购人、采购中心也在监督管理中扮演着重要的角色。
　　
　　《规定》指出，市财政局应当对电子化政府采购活动进行监督检查，检查的内容包括：各种采购方式和采购流程的执行情况；采购过程控制和采购效率情况；采购价格和资金节约情况；电子化政府采购的服务质量情况等。
　　
　　同时，采购单位要设立兼职的电子化采购信息员，负责本单位的电子化政府采购操作业务，以提高电子化政府采购的推广速度，以及电子化操作水平。
　　
　　而对于政府采购中心来说，他不但要负责注册会员的身份验证工作，确保电子化政府采购系统的安全，同时，《规定》还要求，中心工作人员应当具备相应的专业技能和网上操作能力，中心要建立健全电子化政府采购的监督管理制度，确保采购流程间的相互制约和有效控制。
　　
　　不可抗力条款保信息安全
　　
　　“目前，电子化虽然提高了采购的效率，但是也带来了一些弊端，比如信息安全问题，如果网络出现问题，就很可能造成采购信息泄露”，有专家表示。
　　
　　为了保证信息安全，不因商业秘密泄露而破坏政府采购的“三公”原则，《规定》中，列出来了一些不可抗力条款－－网络服务器故障而无法正常访问网站或使用电子化采购系统的；电子化采购系统的软件或网络数据库出现错误，不能进行正常操作的；电子化采购系统发现有安全漏洞，存在泄密危险的；计算机病毒发作导致系统无法正常运行的；其他无法保证采购过程公平、公正和信息安全的意外情形。
　　
　　一旦发生以上情形，而又无法解决时，《规定》要求，正在进行的电子化政府采购项目立即中止，并宣布无效；待系统排除故障后，重新启动该项目的电子化政府采购程序，以保证信息安全和竞争的公平性。