家具采购如何做好技术论证（上）--

工程师 原北京市木材工业研究所家具设计室主任

   作者介绍：

    编后 家具做为一种常用设备，是政府采购中心不可或缺的采购项目之一。家具采购如此重要，进一步凸显了家具采购"技术论证"的重要性。

   家具虽算不上什么高、精、尖设备，但日常工作中谁也离不开它，所以，家具成为政府采购中必不可少的项目之一。

    如何才能让用户买到即实用又经济、品质优良且没有后顾之忧的合格家具产品，这就需要在采购工作全过程中遵循《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，站在国家相关政策的高度，从采购人实际需求的出发，为用户着想，站在专业技术的角度把好各个关口。

    第一道就是要把好技术论证这一关。

    技术论证就是在用户需求的基础上，进一步规范和完善招标采购文件的各项技术要求，诸如：规格尺寸要求、材料材质要求、工艺结构要求、使用功能要求、五金配件要求等等。

    一方面，做到技术上符合国家相关标准，政策上无倾向性、无歧视性条款，并体现出通过政府采购促进中小企业发展的政策精神，从而使各投标商能在统一、惟一、确切、规范的技术要求下，做出符合招标要求的惟一的投标文件。

    另一方面，通过论证，确保技术描述能让用户和供应商在统一的技术标准下进行沟通，为用户能买到符合本单位工作需求、价格合理、结实耐用的家具打下了良好的前期基础，让国家专项资金得到合理利用。

    为了保证采购用户与供应商在接触初期就使用统一的语言进行沟通，可通过论证，将所涉及到的相关技术术语按国标中的通用模式来规范整理，首要要关注的是采购产品的规格尺寸。如所有用厘米或米为单位的规格尺寸均要统一以毫米（mm）为单位；另外，三维尺寸的标注顺序为：宽（B）× 深（T）× 高（H），这里也可以理解为长（L）×宽（B）×高（H）。如3.2米宽、1.6米深、0.76米高的会议桌，规格应写作：3200*1600*760。

    需要说明的是，所有尺寸均应理解为家具三维最外端的尺寸规格（满外尺寸）。还有，对于存在双层台面或在某一维尺寸中存在两个或两个以上外尺寸的家具，应先标出本维（指代家具的长或宽或高）主要外尺寸，然后在随后的括号中标出本维的其他外尺寸。如两米长双台面的服务台，标注为：2000*600*760（1100），解读为760高的主台面，1100高的小台面；又如：一米五屏风工位应标注为：1500*1500*760(1200)，括号中的1200是屏风板高度。椅类、沙发等的规格通常写作：常规、中背（高背）有扶手（无扶手），在技术需求中再详细描述材质等项要求。这里用 "常规"二字，主要是由于椅类家具主要满外尺寸较复杂，如座位的前后不一样宽，也不一样高，整体造型各异，满外尺寸不易度量，如各尺寸都加以标注，会过于繁琐，且在相关国标中对主要功能尺寸都要明确规定，只要产品造型、材质符合用户要求，且主要功能尺寸符合国标相关要求即可。这也是"常规"二字的含义所在。

    这部分同样也是技术要求中至关重要的环节之一。有些采购用户的初步需求文件中，只注重对家具质量、环保指标的具体要求，而忽视了提出使用功能的要求，如柜子。需要几个门？是否需要抽屉？用于储物、展示还是更衣？它的使用对象属于什么级别？家具在什么档次较为合适？等等。另外，整体规格与使用功能要求是否一致，也是技术论证工作需要特别关注的问题之一。如：书柜建议不要宽于900 mm，这是考虑较长的搁板致容易导下沉弯曲。衣柜在可能情况下应深于550 mm，若必须很浅（如420 mm），就要采用纵向挂衣，且同时考虑挂衣空间宽≥530 mm。挂大衣还是短衣？再如对于较长较宽的桌面或柜、架的搁板，都要考虑承重日久下沉的问题，所以最好在其下加以钢梁支撑。对各种类家具都要以此类推，需要逐一了解功能需求，使用场所，使用对象，甚至是特殊需求。根据使用需求的不同，确定各家具的材质、档次、使用功能要求等具体的相关数据。

    对不同材料、不同结构的家具，有着完全不同的工艺要求。所以在论证工作中首先要了解用户所采购家具的使用对象、使用场所和使用要求，通过分析判断，为用户提供更为合理的建议和意见。通常我们对不同材质的家具分别提出相应的工艺要求，除执行相关国家标准外，还特别重复提出一些要点，如钢制家具要特别提出点焊或满焊、无快口、无毛刺等要求以及喷涂前应在金属表面作酸洗磷化除锈处理，喷涂要表面厚度均匀、色泽一致等要求；有腿脚的椅、凳、桌、柜、床、架等家具还要提出配优质、防退、尼龙下脚让家具耐磨、通风和防潮，上述家具若需要拼组的，要提出配可调节下脚要求，以便拼组时相邻家具不至于高低不平；对于需要与地面固定的桌、椅类（含影剧院排椅）家具，要特别提出要求，包括对现场的实地踏勘并提请用户注意：固定家具场所水泥地面厚度不应低于50mm；对于密集架类，还要提醒用户：安装现场应尽量选择有地面支撑的楼层，如地下室或一层，若选楼上，应充分考虑楼板所允许的承载重量。另外，对于一般场所用的办公家具，用户往往在强调耐用的同时忽略了采购的预算资金而一味强调用料精良造成预算超标，对此也要通过论证，深入了解家具使用对象，使用特点，对用户提出有针对性的意见和建议，解决资金与需求的矛盾。如：有些不是必须使用后成型工艺处理的一般桌、柜类家具，建议采用E1级优质三聚氰胺双饰面人造板、2mm厚PVC封边，这样既能满足使用要求，又可节省开支。对于木制家具，除的环保工艺要求外，根据家具的使用对象和场所，要尽量从专业角度出发，向用户提出一些合理化建议，如：木制椅子，要尽量采用榫卯结构的四腿椅，而不要采购连接件结构的椅子，连接件结构的椅子不够耐用，因为椅子经常移动，金属连接件与木材间就会产生越来越大的缝隙，使椅子结构松动、摇晃。再如：会议椅，应建议选中背椅，避免高背遮挡视线，尤其是后排还有人员参会，或有记者拍照的场合更是如此。对于班台或办公桌类，要详细了解使用者的工作性质和工作习惯，从而提出尽量恰如其分的技术要求，才能使中标商提供给用户满意、适用的产品。

    所采用材料的材种、档次或品质、规格、环保等级等细节的优劣直接关系到家具的质量。比如说：钢制家具类，钢板质量、钢板厚度规格，钢管或其他金属材料的断面形状和长宽规格直径、管材壁厚、表面处理工艺、表面处理所用材料的质量和环保性等方面；木制人造板家具类所采用基材的质量、规格、环保等级，封边及表面处理材料的性质、等级、环保性、最终质量等方面；实木类家具的材种、材料等级、木材含水率、所采用的表面处理材料的环保性、产品的最终质量等方面。

    这些一般按国家相关标准执行，对环保性或环保等级还要特别加以强调，特别是对环保工艺的要求，如：所有人造板双饰面、封四边，隐蔽部位和所有开孔的内缘均做到封闭处理等；对沙发类软体家具还应特别提出：内部使用硬杂实木主框架，榫结构，座、背要采用高回弹优质泡棉，并明确提出其最小密度要求，另外，蛇簧或绷带与泡棉间应有麻布隔垫。沙发内填充物应做到清洁干燥，无异味，使用环保胶粘剂。

    木制家具的环保问题主要有二，其一,胶粘剂和油漆中有不少对人体有害的成分，例如，挥发性有机化合物、苯、甲苯和二甲苯、色漆中的可溶性重金属以及胶粘剂中的游离甲醛、挥发性有机化合物和其他有害成分；其二，人造板中的游离甲醛。对于上述有害成分，我们往往强调甲醛释放量，这主要由于油漆的气味在注意通风的环境下，一两个月后就不那么明显了，而游离甲醛释放的毒害可能要持续十几年时间，为此人们会更多强调控制游离甲醛释放量。

    此外，要特别提醒用户的是，对于油漆家具，除了要求采用知名品牌环保涂料外，在家具安装到现场后，还要特别注意通风换气，要把家具的门、抽屉打开，在气流通畅的环境下，使那些可挥发性有害物质尽快散发掉，以保证使用者尽量少的遭受伤害。这些要求都是为了确保家具的内在质量，确保家具制品无毒无味，确保采购单位使用人的利益不受侵犯而制定的。

    在人造板家具中，大量采用五金配件，如板件之间的连接需要采用各种连接件，其材质有锌铝合金的、钢制的、铜制的、尼龙的等等，但同样是连接件，其质量也会良莠不齐；除连接件外，主要的功能性五金还有许多，它们的优劣直接影响着家具的品质，例如优质门铰链，启闭应无噪音，弹性好，关住力强，在启闭达到40000次后，整体应无松动（开门无下垂，保持门扇原有的关住力）；优质抽屉滑轨要求静音（启闭无噪声），根据实际情况可选三节或两节的；门锁具启闭灵活安全可靠；搁板托肖、拉手一类的小五金，也要结实耐用、外观光洁度高，工艺考究。

    床类、椅类还有许多专用五金，如床板支撑气压杆，床头板挂铁连接件、转椅升降机构、五星脚、各种脚轮等等，家具的成形、功能的体现、使用的耐久性，牢固程度等都有赖于五金件的作用。其中，最不起眼的配件便是门碰和脚垫了，门碰是一个直径在6～8mm，厚度仅1mm左右的半软质垫片，有了它关门就不会乒乓乱响。而脚垫材质应耐压耐磨，不宜采用易碎的再生塑料脚垫。五金件虽小动直接影响家具的质量，所以，家具政府采购，要求供应商提供知名品牌的优质五金配件，但为了做到无倾向性，招标文件中不得指定某某品牌。在家具厂的投标文件中应明确标明所投产品采用的各种五金件的产地、品牌名称及供应单价等信息。