管理一定有方法——访江苏省财政厅政府采购管理处处长王卫星
作者:程志娟 发布于:2005-09-30 15:26:18 来源:政府采购信息报
江苏省财政厅政府采购管理处处长 王卫星
3个多小时的交谈,真正感受到这间办公室主人的人格魅力——精力充沛、善于思考,积极向上。当然, 这些从办公室内郁郁葱葱的植物及整齐的文件中都能有所折射。
一个好的心态
王卫星,赶上了恢复高考的第一年、读了中专、做了让同龄人羡慕的财务工作,而后又走上了管理岗位。这些勾勒出她人生重要十几年的路线。这中间,也曾有过多少波折,但看到她平和的笑容及言语中所“闪烁”的智慧,让我们感受到她有着一个良好的心态。
“做人不要缺位,做事不要越位;有问题不要紧,只要找到解决问题的方法。一个人要有责任心,但不要有私心;总结起来讲,也就是有为才有位。”这是王卫星,一位政府采购一线工作管理者对自己工作、生活中心态的提炼。
目前,政府采购领域“管采分离”被视为一个敏感话题,但“江苏之行”时我们无论是面对政府采购管理部门或操作部门,听到的共同声音——“做好自己的本职工作”。这是双方强调协作而形成的良好局面。
这一点,在参加江苏第一单——江苏省“校校通”项目开标时有所表现。开标时,作为监管部门,王卫星参加了从开标直到发布中标结果的全过程。她不时地与操作部门协调开标进程中的环节问题。
评标结束后,王卫星与采购中心共同总结,“通过这个大标,咱们又总结了一些现场经验;以后碰到这样的项目我们会更有经验。”
在交谈过程中王卫星用一种很风趣的口气说,“互相补台、大家上台;互相拆台、大家垮台。”这是江苏省“政府采购人”破解“管采分离”问题的“16字方针”。
侧面了解到,王卫星是江苏省第一批“政府采购人”。而在到“政府采购管理处”前,她负责财政厅“培训中心”的管理工作,当初,这个“餐饮部门”令人极为头疼。到位后,王卫星建立了完善的管理机制与激励机制使得这个部门,两个月后单位实现“扭亏为盈”。
如何让一个令人头疼的工作走上轨道?王卫星笑谈,“当时压力很大的,餐饮工作以前也没有接触过;看了很多关于餐饮管理方面的书,与有经验的人探讨。既然接了嘛就尽量把它做好。”
像王卫星这样年龄的人可以说是伴随着中国改革路线一起成长,经历了很多年轻时都没有预想到的变化。要想跟着时代的脉搏一起跳动,那就要有一个好的心态;有了一个好的心态可让人受益匪浅。与王卫星的交流,更会让人认识到,“一个好的心态能让人受益终身”。
一种善于思考的习惯
目前,江苏省政府采购管理处共5个人。2003年江苏省的采购规模为121.69亿元;2004年采购规模为181.6亿元,2005年全年预计达到规模240亿元。
虽然,人员短缺是目前我国政府采购部门面临的共同问题;但带着同样困难前行的江苏省“政府采购人”无论在规模还是创新方面都走在全国前列。
“一年过去总要留下来些值得总结的事情。”这是王卫星激励自己及大家共同前行的信条。
在采访中,王卫星送给我们两本《江苏省政府采购文件汇编》。厚厚的两本书,承载了江苏省自2002年以来有关政府采购工作的全貌。记载了:政府采购法律、江苏省根据自身情况及国家政策制定的相关通知、各地市‘亮点工作’的经验交流等。
关于这两本书的渊源与价值王卫星解释:“政府采购是一项新兴事业,对于上面部门下发的某项规定,有时大家的理解或执行会产生偏差。而且目前省级政府采购管理部门都存在着人员紧张的问题,我们没有时间把每一项规章制度都进行普及教育,所以就想着将所有关于政府采购政策、法规及各地亮点工作集成一本书,这样便于地市政府采购工作人员查阅,同时也会起到互相学习的作用。希望给大家营造出互相学习的氛围。比如财政部颁布18、19、20号部长令后,我们马上就出台了如何执行的通知,以保证大家在开始执行的时候路线就不要走偏。”
翻阅这本书会发现,江苏地市级的政府采购部门,几乎每年都有一项创新性工作。对此,王卫星回忆,“在开第一年‘政府采购工作总结会议’前,我们收到了所有地市的汇报材料,发现各地市工作各有‘亮点’,但是‘亮点’都被淹没在材料当中了,我就要求他们把‘亮点’都详细写出来,让好的做法得到‘复制’。这样也激励着每个地方创造性地工作,因为每年开总结会议时都要汇报自己的亮点工作。”
做工作要善于总结、善于思考,这样才能达到事半功倍之效。“政府采购从业人员该有一定资质、地市级政府采购工作存在哪些共性的难点问题、政府采购合同如何管理可以增加对中标供应商履约情况的监控、政府采购工作是否应该有质量管理、专家库如何建设才更科学……”这些都是王卫星正在思考的事情。
与王卫星交流时,谈到很多“管理”话题。除了自己有一个好的心态和一种积极思考的习惯外,要调动大家的主动性。“出主意、管好人、抓落实”是老领导传承给王卫星的“管理真经”。我们期待,在这样一种理念的指挥下,江苏省政府采购工作一直能“加速度”前行。
记者手记
让我们共同创造
也许是因工作内容存在共性(政府采购),也许是她与父辈的年龄相仿。与王卫星对话有种“久违”的亲切。缓缓的语速、清晰的思路、风趣的比喻、曾经的经历。笑谈工作、生活中的点滴,似乎每句话中都可找到值得“琢磨”的内容。
回首过去是一种财富,与“智者”对话是一种幸运;因为你可从中摄取到很多“营养”。
用积极的心态去面对一切,用思考的习惯去改造环境。政府采购事业需要坚持原则,同时有的放矢地去创造性工作。
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