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物业管理项目实现双赢

作者:罗瞻 发布于:2008-04-16 13:55:33 来源:政府采购信息报

  鄂尔多斯市政府采购中心从2000年6月份成立以来,政府采购规模和范围不断扩大,政府集中采购总额从2000年1188万元,发展到2007年6304万元,累计采购总额23159万元,节约财政资金3441万元。


鄂尔多斯市政府采购中心主任 陈保

 
  不久前,鄂尔多斯市政府采购中心在全区率先开展了物业管理项目的政府采购招标,为该市党政办公大楼通过政府采购引进了全国知名的物业管理公司,收到了提升服务水平和节约财政资金“双赢”的目的。

  鄂尔多斯市政府采购中心主任陈保介绍,该项目应该采用公开招标的方式进行采购,但此类项目的采购在该市尚属首次,考虑到项目的实际情况和特殊性,按照《政府采购法》的要求,对于事先不能确定详细要求,不能事先计算出价格总额的项目应该采用竞争性谈判的方式,由于此项目在采购前不能事先确定具体的服务项目标准,不能事先计算出价格总额,最终选择了竞争性谈判的方式采购。

  采购中心按照物业管理涉及的内容,结合该市党政办公大楼的实际情况,经与采购人充分探讨协商,确定了需要物业管理的项目十项,内容涉及楼宇日常养护维修、给排水设备运行维护等,并且考虑到党政办公大楼服务的特殊性、保密性、安全性,针对逐项服务内容制定了较高的、完整的服务要求和标准,对一些特殊岗位的人员,规定了只有通过了政审方可上岗的要求。

  为形成充分的市场竞争和吸引全国知名物业管理公司投标,采购中心扩大了招标公告的发布范围,在中国政府采购招标网、内蒙古政府采购网等多家网站同时发布了招标公告,到报名截止时间,全国范围内共有七家物业公司领取了标书,其中一级资质企业四家、二级资质企业3家;其中区外6家企业均属于国内前100强物业管理企业,形成了充分竞争,给采购人创造了良好的招标环境。

  开标前,采购单位的大楼正在紧张施工装修阶级,虽然采购中心在编制谈判文件时,通过实地查看,翻阅图纸,了解采购合同和询问建设单位等方式,对大楼的整个建设情况、所涉及的面积、结构和将来用途及所安装的设施、设备作了详细统计,但为了让投标供应商更详细的了解整个大楼的情况、保证投标的客观、公正。采购中心还是组织了投标供应商的现场踏勘答疑会,为投标供应商提供了完整的数据和资料。

  在谈判过程中,谈判小组根据评标办法确定的考核指标对各投标供应商进行了充分的评比,最后在确定服务内容、服务标准不变的情况下,由各投标供应商进行了最后报价,各投标供应商的报价较第一轮报价有了明显下降,中标供应商的报价较第一轮下降50万元/年,节约了大量的财政性资金。
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