昂首跨过荆棘路——记江苏省徐州市政府采购中心主任姚宾礼
好的精神状态是一种强大动力。人们在总结成功经验时往往会说:“三分实力,七分士气。”这种士气就是精神状态。士气旺盛、精神状态好,就会平添前进的力量;而士气低靡、情绪低落则会形成发展的阻力。
江苏省徐州市政府采购中心主任姚宾礼就是一个乐观而自信的人,即使遇到困难也始终保持良好的精神状态。在这种精神状态下他带领自己的团队在政府采购工作中积极进取、不断探索,赢得了采购人和供应商的赞誉。
“两原则”体现公平
“减少某些小集团或某些政府部门采购官员之间的合谋和腐败现象,提高采购活动的透明度是实行政府采购制度的目的之一,作为政府采购中心的工作人员就要严格按照政府采购的程序来操作,坚持‘三公’原则。”姚宾礼介绍。
徐州市政府采购中心的工作人员在接受委托后都要用“公开、公平、公正”原则来衡量自己的工作。面对某些采购人不合规定的要求时,认真向采购人解释,如果采购人一时不能理解,还是要按照原则来办理。
政府采购中心工作人员在工作中坚持诚实信用的原则也是很重要的,否则采购中心就会失去自己的市场,也会失去采购人和供应商的信任。
“有些采购人没有按时给供应商支付资金,但没有正当理由,采购中心就要协助供应商要求采购人按约定付款;反之如供应商没有按合同约定按时提供服务,采购中心也要保护采购人的利益。”姚宾礼认为作为采购中心就是要维护双方的利益。采购中心只有坚持诚实信用原则才能维护各方的利益,例如,到投标截止时间,再好的公司,再充分的理由都不能让其投标。如果让其投标了,其他的供应商心里会不平衡,也会让人怀疑政府采购的透明度。
“两充分”体现效率
一个人的敬业精神是很重要的,但怎样能让每个人都保持良好的敬业精神?这对一个团队的负责人是一个很大的挑战。姚宾礼认为充分调动工作人员的积极性是发挥个人敬业精神的重要前提。目前采购中心的现状是人少,业务量大。因此如何更充分地调动工作人员的积极性就成为一个急需解决的问题。
徐州市政府采购中心在明确目标的前提下,激励团队的每个工作人员,让所有人都觉得自己在团队里是很重要的,尊重每个工作人员,充分认识每个人的潜能,然后充分发掘其积极性。
徐州市政府采购中心很重视对工作人员的培训,通过培训来提高工作人员的水平,现在徐州市政府采购中心的工作人员基本都已参加过全国各种专业培训。而且,去年江苏省针对全省政府采购人员举办的采购师考试中,全省共有14个人通过了考试,其中徐州市政府采购中心就占了11个名额,采购中心工作人员的水平可见一斑。
“在发掘工作人员潜能的基础上,充分利用现代化的办公手段也是提高工作效率的一个重要手段。”姚宾礼介绍。
作为采购中心的主任,姚宾礼并不因循守旧,带领自己的团队总是在不断探索、不断创新,学习其他地方的先进经验,总结自己的不足。最近,徐州市政府采购中心还新开发了一套新的软件,正在试用之中,从采购计划申报到签订合同都是在网上操作的,这样大大减少了工作人员的工作量,也提高了采购效率。
责任重 压力大 信心足
姚宾礼介绍:“采购中心肩负的责任很大,所以压力也比较大。”如果稍微不认真,数据方面极有可能出现差错;文字方面如果措辞不准确,也可能出现歧义,随之带来的后果是比较严重的,而采购中心的一言一行都代表着政府采购的形象,所以徐州市政府采购中心要求工作人员在工作中要一丝不苟,认识到自己工作的重要性和担负的责任。
“虽然采购中心的担子很重,压力很大,但只要听到采购人和供应商赞誉的话语,就会觉得很有成就感。政府采购制度在实施伊始,确实要面对不少困难,但只要以良好的心态走过荆棘之后,必然会迎来阳光大道。”姚宾礼信心十足。
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