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用智慧破解难题——记吉林省吉林市政府采购中心主任唐维国

作者:宋晓杰 发布于:2005-11-30 11:34:00 来源:政府采购信息报

  知道吉林省吉林市政府采购中心主任唐维国的名字是很早的事,但真正了解他还是缘于近期一次采访,交谈中,他的言语流露出对采购工作的敬业与专业以及个人的睿智和自谦,让人不由产生敬意。就是这个人,2004年春天,响应“管采分离”精神,带头开始了吉林市政府采购中心的工作,而且一直干得有声有色。



吉林省吉林市政府采购中心主任 唐维国

  思想坚定不“失足”

  谈到起步时的艰难,唐维国认为,最难的不是如何开展工作,而是如何让大家从思想上认清自己工作的必要性、重要性和责任性。

  他说,采购中心刚与市财政局脱钩时,因人员基本上是从市财政局机关和事业单位抽调组建的,大都在财政工作了较长时间,部分人员思想有些波动。担心脱钩后,单位经费紧张,个人利益受损害;害怕工作性质改变了,一时适应不了;忧虑工作隶属关系不确定,今后工作不稳定。

  针对这些,他及时从引导大家学习入手,使大家首先了解政府采购事业,感受国家对政府采购工作的重视和支持,认识集中采购机构的具体功能和服务性质,进而“明确肩头责任,端正服务意识”。在熟悉工作的过程中,大家也逐渐克服了影响服务质量的不良心理。全体人员思想逐步稳定,渐渐忽略了一己之利,全身心地投入到工作中,把“小我”融于“大我”之中,所以采购中心的工作很快步入正轨,实现了良性过渡。

  唐维国认为,做采购工作是在腐败 “悬崖”边上跳舞,稍有不慎,就有“失足”的危险,所以他非常重视有针对性地开展经常性的思想教育,做到经常提醒,警钟长鸣。

  节约资金善动脑

  唐维国不仅善于给手下工作人员“把脉”,而且还很擅长摸索采购工作规律,用“脑”精打细算,让采购工作轻松随着市场看似无序的变化而有序律动,把该花的钱硬是通过“智力比拼”省下来。

  对有季节性特点的采购工作,他总是要求工作人员提前进行市场调查,掌握行情,抓住采购主动权,及时提出可行性分析报告和合理性建议。譬如,在今年的煤炭采购中,根据以往各年度原煤采购情况,采购中心在5月份就进行了认真分析,同时成立了专门的考察小组,到一些主要煤矿进行走访,对今年的原煤供应情况进行调查研究,并将调研结果及时向财政局有关部门递交报告,建议提前采购。财政局采纳了建议,使得煤炭采购工作以较优惠的价格在9月份就顺利完成。进入10月,煤炭价格暴涨,每吨价格比采购时高出60~70元,仅此一项,就为财政节余资金近百万元。

  唐维国还坚信,强化竞争,才能提升采购质量。在吉林市机关、事业单位公务用车统一保险工作中,采购中心在总结前几年经验基础上,2005邀请吉林市所有保险公司参与竞争性谈判。通过有效竞争,在保险费不变前提下,赔付额度由5万元上调至10万元,为用户争取到了较大的利益,深受用户赞誉。

  做好采购有新招

  唐维国率领的采购中心不仅在“省钱”上善动脑筋、苦下工夫,而且一直以来在如何做好采购也颇费了一番心思。

  2004年6月,吉林市环卫处一次性采购41台垃圾压缩车,预算金额很大,所以决定尝试分期付款采购。因而对企业实力要求较高,采购中心在接到采购任务后,立即联系邀请有实力的供应商参加投标,最终,中标金额比预算节余355200元,购车款1400万元分4年等额付款,到2007年付清,这是吉林市首次尝试分期付款进行政府采购。 

  这项创新成功证明了工作思路的正确性,也鼓励唐维国带头继续创新经营采购事业。如实行施工效果图设计方案和施工报价两步招标的做法,使招标更加严谨;单一来源采购也引入竞争机制,有了讨价还价的余地,采购人也增加了选择的机会,达到了节余更多资金的目的。

  唐维国用智慧破解了一道又一道难题,创出了一个又一个新招,但说到采购中心,他目前还有“难心事”,也急需别人帮忙破解和出招。譬如,业务经费严重不足、缺少用于开展招投标活动的固定场所以及政府采购执行机构和管理机构衔接不够、在采购过程中排除人为干扰因素不够等问题。

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