山东省财政厅近日印发《关于政府紧急采购项目完成后有关信息备案工作的通知》（鲁财采〔2020〕12号），要求省级各采购单位在采购活动结束后1个月内备案疫情防控紧急采购的采购内容、进口产品、采购金额、资金来源等信息。据政府采购信息报记者了解，印发《通知》主要是为加强财政资金管理，规范政府紧急采购活动。

 

　　至少包括六方面内容须备案

 

　　政府采购信息报记者了解到，《通知》明确要求省直各部门、单位根据《财政部办公厅关于疫情防控采购便利化的通知》（财办库〔2020〕23号）、《山东省财政厅关于开启疫情防控应急救援设备和物资采购绿色通道的通知》（鲁财采〔2020〕2号），使用财政性资金，通过绿色通道采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的紧急采购项目，应当在采购活动结束后备案有关采购信息，主要包括采购人、供应商、采购内容、进口产品、采购金额、资金来源等。

 

　　两种情形分类管理

 

　　紧急采购事后备案程序简便，通过山东省政府采购管理交易系统实现。备案工作根据是否使用年度部门预算中的政府采购指标，分别确定了两种操作简便的备案通道，无需政府采购监管部门审核。

 

　　不使用现有政府采购预算指标的项目，可直接录入已签订的合同主要信息，经主管部门确认后系统自动备案。

 

　　对于拟使用现有政府采购预算指标的项目，补充生成采购计划，关联相关指标后，直接备案采购合同即可完成，无需执行政府采购法规定的方式和程序。如果指标品目与实际采购品目不同，需跨二级品目调整的，需要先将指标按照规定调整一致。如果是在二级品目以内调整的，采购人可在备案时自行选择新品目，无需审核。

 

　　活动结束1个月内备案

 

　　采购单位在采购活动结束后1个月内登录山东省政府采购管理交易系统，直接备案已签订的合同主要信息。如果1个月内完成备案工作确有困难，经主管部门同意可延期。

 

　　要求采购人严格履行主体责任

 

　　政府采购信息报记者了解到在实施快捷备案的同时，《通知》对采购单位也提出了建立健全紧急采购内控机制的要求。采购单位要严格履行采购主体责任，规范确定紧急采购事项，加强紧急采购项目管理，确保财政资金使用效益。采购单位应当按照合同约定及时支付资金，不得无故拖延。采购单位不得通过紧急采购绿色通道规避政府采购活动监督管理。项目供应商未在山东省政府采购供应商库注册的，采购人应当提醒供应商登录“中国山东政府采购网”自行注册。