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高焕改:政采电子化平台“六位一体”足不出户即可办采购

作者:丁静 发布于:2019-08-06 14:15:14 来源:政府采购信息网
  “目前柏乡县全部预算单位的采购项目均纳入一体化平台系统。各部门足不出户就可以完成采购计划的备案,解决了跑办问题、规范了工作流程、降低了办公成本,提高了办事效率。没有预算指标不能采购,不用担心中标单位来要账没钱了,确实更加规范、便利了。”7月27日,柏乡县财政局采购办主任高焕改在第14届全国政府采购监管峰会百强区县采购论坛上作了《电子化开启政采监管新模式》的主题发言。她介绍了保障政府采购电子化平台(以下简称“电子化平台”)运行中的关键点,深切感受到电子化平台带来的优势,同时也指出了目前电子化平台存在的问题。

柏乡县财政局采购办主任 高焕
柏乡县财政局采购办主任 高焕改(摄影/董莹)
 
  高焕改介绍,政府采购相关规定、平台流程、资金对接、各环节风险点、岗位设置及信息维护以及系统更新、县级站点的网络支撑、用户培训及试运行等是电子化平台县级站点推行、运行的关键点。落实到具体工作中,应做到以下几点:
 
  一是要进行信息维护。各采购人的采购岗位人员设置,每个岗位所承担的职责、权限由管理员岗在系统进行分配,完成信息维护。
 
  二是遵守内部控制的各项原则。比如梳理岗位设置,使不相容岗位相分离。
 
  三是对采购各个环节的监管进行电子化记录。采购单位备案采购计划,通过电子化平台填制政府采购计划,提取政府采购预算指标;采购计划备案后,社会代理机构和集采机构即可通过系统看到自己所代理的项目内容、采购方式等信息;提交的采购公告、变更公告、废标公告等经审核自动推送到指定媒体;各潜在供应商可随时从网上查看自己所需的采购信息;开标前,各代理机构和采购人通过系统提交专家抽取申请,审核通过后即可按相关规定执行;确定中标后,按照采购流程发布中标公告、合同公示、合同备案;合同备案后,采购支付联可打印,国库中心依据支付联支付资金。
 
  四是专家评价系统与公告发布进行了关联。在评审专家管理系统对评审履职情况进行评价后,可发布中标公告,优化了评价程序。从而实现了预算编制、计划备案、采购执行、合同备案、专家评价、国库支付“六位一体”的大数据管理模式。
 
  “电子化平台将政府采购监管机构、采购人、代理机构、评审专家、供应商等用户结合在一起,实现了全省政府采购业务交易信息共享和全流程电子化操作。”高焕改说,今后要更加学好、用好电子化平台,使政府采购监管提高到一个新的层次和高度。
 
  依托电子化平台,切实解决了政府采购过程中的一些难题,但目前电子化平台在使用过程中还存在一些问题。
 
  高焕改指出,比如,在跨区域联合采购时,存在着两个问题,一是采购计划备案问题;二是合同公示备案问题。这两个问题又是相互统一的,希望电子化平台尽快得到完善,解决上述问题。

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