四川:为紧急采购把脉
作者:杜子越 发布于:2011-03-11 10:37:29 来源:政府采购信息报
汶川地震给人留下的伤痛仍在,但悲痛过后,我们将更多关注的目光投向灾后重建。用于灾民安置和灾后重建的各种货物、工程、服务类紧急采购项目成为重中之重。从每日所需的方便面、饮用水到锅、碗,从保证医疗卫生必需的棉签、抗生素到大型医疗器械,从恢复建立联系所需的电脑、路由器到办公需要的纸、笔、桌椅,从临时住所必需的帐篷到修葺房屋的钢筋水泥……紧急采购的范围早已超出了政府采购目录,涉及灾区人民生活的方方面面。
面对重托,四川如何开展紧急采购工作?在时间短、任务重的强压下,相关部门如何保证紧急采购工作有条不紊地推进?
采购时间越短越好
灾难面前,时间就是生命。与平常的政府采购相比,紧急采购简化了前期调研、制作招标文件等程序,争取采购项目在当天甚至几个小时内交货。
四川省财政厅政府采购监督管理处(以下简称“四川采购处”)总结经验认为,紧急采购需要简化手续、减少环节,如果情况紧急,一些采购单位甚至可以自行组织采购,之后补全相关手续即可。同时,为了节约时间,紧急采购可以改常用的公开招标采购为竞争谈判、电话询价等方式,甚至可以省略发布采购信息、专家评审、公告采购结果等环节,直接与供应商联系供货。简化采购程序不等于可以违反采购程序。特殊情况下还要说明理由,确保专款专用。
事后追踪确保质量
紧急采购最怕采购到以次充好、假冒伪劣的产品,而紧急采购又恰恰具有时间紧迫的特征,如何兼顾二者成为困扰政府采购相关部门的难题。
四川采购处表示,可以通过优先采购曾经采购过或有质量保证的产品来解决,因为这部分产品,采购人及采购代理机构都比较熟悉,既增强了操作性,又能最大化地发挥产品效能。同时,可以采用事后追踪的方法确保产品质量。政府采购监管部门还应对紧急采购进行调查,做到事后监督,弥补当时监管的不足。
紧急采购任务完成后,四川采购处也对此进行了总结反思:什么是紧急采购?如何启动、实施紧急采购?五种政府采购方式中,哪几种方式更适用?类似的问题不断显现,完善紧急采购相关法律法规迫在眉睫。
引入社会公开监督机制
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