湖南湘西 制定首问责任制 中心的事情不推脱
作者:白木 发布于:2018-09-30 16:54:48 来源:政府采购信息网
湘西自治州公共资源交易中心(以下简称“湘西交易中心”)提高本中心服务水平,建立公开透明、责任落实、高效便捷的工作运作机制,实行首问责任制。
首问责任制,就是第一个接受来信来访面询、接听电话的人的责任。承担首问责任制的人是交易中心全体干部职工,在中心窗口值班的CA公司和售卖标书的中介代理公司工作人员参照执行。湘西交易中心具体作出如下规定:
一是第一个接受来信来访面询或接听电话的人员,必须热情礼貌地问清来访者或电询的目的与需求。遇到对政策理解有差异或提出不合理要求的服务对象,首问负责人或具体承办人员要坚持原则,耐心说明,做好工作。
二是对本人职责范围内的事宜,应按规定热情及时准确地进行答复或办理。一时不能办结的,应向来访者述明所办事项的具体要求,或耐心细致地说明原因。不得使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”、“我还有事”等语言予以回答,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞办事群众或拖延办理时间。
三是虽非本人职责范围,但属于交易中心职责业务员范围内的,应将来访者引见有关领导或业务科室,或告知相关科室及其工作人员的电话联系方式。
四是对需要请示有关领导的事项,应立即请示,在征得领导同意后,明确答复来访者。
五是对不属于职责范围内的事项,应耐心向来访者进行解释说明,并竭力指明正确途径、提供相关正确信息。
六是面对办事人对本单位提出意见和建议的,或对工作人员进行投诉举报,首问责任人要认真接待并如实记录。
七是首问责任人对接受咨询、答复办事人、办理投诉中的重要事项,要做好书面记录,以备查询。首问负责制要求中心工作人员必须熟悉本职业务和工作流程,明确自己的岗位职责,熟练掌握本职和相关业务知识和技能,不断提高办事效率和服务水平。
湘西交易中心也规定了首问责任追究制度,凡不履行首问责任制者,情节轻微的,对直接责任人给予批评教育;情节严重、影响恶劣的,对直接责任人依规给予对应处理或处分。
此外,其他地方为保证此项制度的落实,将首问责任制列入年度考核范围,此举湘西交易中心也可采纳。
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