政采档案须包含哪些内容 江苏苏州给出这三张清单
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序号 |
内 容 |
必备档案（☆） |
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（一）政府采购预算执行文件 |
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1 |
政府采购预算表 |
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2 |
政府采购计划申报表和审核表（《苏州市级政府采购项目资金核定表》） |
☆ |
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3 |
有关政府采购预算和计划的其他资料 |
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（二）政府采购项目前期准备文件 |
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4 |
项目采购委托协议 |
☆ |
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5 |
核准采购进口产品的相关审批材料 |
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6 |
采购方式变更申请及批复 |
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7 |
采购文件相关资料：采购文件（含评标办法）、采购文件的修改文件、澄清答疑材料（如果有的话） |
☆ |
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8 |
采购公告或资格预审公告、更正公告（如果有的话）（包括报刊及电子网站等媒体原件或下载记录等） |
☆ |
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9 |
供应商资格审查相关记录 |
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10 |
评审专家名单及抽取记录 |
☆ |
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11 |
库外专家使用相关说明及材料 |
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12 |
最终报名成功供应商登记表及相关资料 |
☆ |
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（三）政府采购开标文件 |
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13 |
采购领导小组成员、监督委员会成员、公证员（如果有的话）及投标人代表等签到记录 |
☆ |
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14 |
中标供应商采购投标文件正本及截止前补充修改或撤回记录 |
☆ |
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15 |
开标记录表及投标人开标一览表（记录唱标内容、记录员签字，招标方式必备） |
☆ |
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16 |
开标过程有关记录，包括采购项目样品送达记录 |
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17 |
开标过程中其他需要记载的事项 |
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（四）政府采购评审文件 |
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18 |
评审专家签到表 |
☆ |
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19 |
评审工作底稿等评审记录 |
☆ |
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20 |
供应商书面澄清材料 |
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21 |
评标报告，包括无效供应商名单及说明、中标候选供应商名单 |
☆ |
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22 |
现场监督记录 |
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23 |
评审过程中其他需要记载的事项 |
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（五）政府采购中标文件 |
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24 |
采购人对采购结果的确认意见 |
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25 |
☆ |
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26 |
中标公告记录（含发布媒体下载记录等，如果有的话） |
☆ |
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27 |
公证书 |
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28 |
与中标相关的其他文件资料 |
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（六）政府采购合同文件 |
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29 |
代理机构组织采购单位与中标供应商签订合同相关记录 |
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30 |
政府采购合同及其依法变更相关记录 |
部省属项目需提供 |
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（七）政府采购验收及结算文件 |
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31 |
项目验收报告或其他验收文件 |
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32 |
政府采购项目质量验收单或抽查报告等有关资料 |
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33 |
办理付款材料（资金申请支付书及用户签章的履约验收报告、发票复印件） |
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（八）其他文件 |
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34 |
供应商质疑材料、处理过程记录及答复 |
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35 |
供应商投诉书及相关资料、投诉处理决定 |
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36 |
采购过程的音像资料（未在公共资源交易中心评标的项目） |
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37 |
其他需要存档的材料（如领导关于本项目的批示等） |
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序号 |
内 容 |
必备档案（☆） |
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（一）政府采购预算执行文件 |
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1 |
政府采购预算表 |
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2 |
政府采购计划申报表和审核表（《苏州市级政府采购项目资金核定表》） |
☆ |
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3 |
有关政府采购预算和计划的其他资料 |
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（二）政府采购项目前期准备文件 |
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4 |
项目采购委托协议 |
☆ |
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5 |
核准采购进口产品的相关审批材料 |
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6 |
采购方式变更申请及批复 |
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7 |
采购文件相关资料：采购文件（含评审办法）、采购文件的修改文件、澄清答疑材料（如果有的话） |
☆ |
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8 |
采购公告或资格预审公告、更正公告（如果有的话）（包括报刊及电子网站等媒体原件或下载记录等） |
☆ |
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9 |
供应商资格审查相关记录 |
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10 |
评审专家名单及抽取记录 |
☆ |
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11 |
库外专家使用相关说明及材料 |
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12 |
最终报名成功供应商登记表及相关资料 |
☆ |
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13 |
成交供应商采购响应文件正本及截止前补充修改或撤回记录和供应商报价表 |
☆ |
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14 |
采购项目样品送达记录 |
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（三）政府采购评审文件 |
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15 |
评审专家签到表 |
☆ |
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16 |
评审工作底稿等评审记录 |
☆ |
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17 |
供应商书面澄清材料 |
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18 |
评审报告，包括无效供应商名单及说明、成交候选供应商名单 |
☆ |
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19 |
现场监督记录 |
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20 |
评审过程中其他需要记载的事项 |
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（四）政府采购成交文件 |
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21 |
采购人对采购结果的确认意见 |
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22 |
成交通知书 |
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23 |
采购结果公告记录（含发布媒体下载记录等，如果有的话） |
☆ |
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24 |
公证书 |
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25 |
与成交相关的其他文件资料 |
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（五）政府采购合同文件 |
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26 |
代理机构组织采购单位与成交供应商签订合同相关记录 |
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27 |
政府采购合同及其依法变更相关记录 |
部省属项目需提供 |
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（六）政府采购验收及结算文件 |
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28 |
项目验收报告或其他验收文件 |
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29 |
政府采购项目质量验收单或抽查报告等有关资料 |
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30 |
办理付款材料（资金申请支付书及用户签章的履约验收报告、发票复印件） |
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（七）其他文件 |
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31 |
供应商质疑材料、处理过程记录及答复 |
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32 |
供应商投诉书及相关资料、投诉处理决定 |
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33 |
采购过程的音像资料（未在公共资源交易中心评审的项目） |
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34 |
其他需要存档的材料（如领导关于本项目的批示等） |
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序号 |
内 容 |
必备档案（☆） |
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（一）政府采购预算执行文件 |
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1 |
政府采购预算表 |
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2 |
政府采购计划申报表和审核表（《苏州市级政府采购项目资金核定表》） |
☆ |
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3 |
有关政府采购预算和计划的其他资料 |
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（二）政府采购项目前期准备文件 |
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4 |
项目采购委托协议 |
☆ |
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5 |
核准采购进口产品的相关审批材料 |
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6 |
采购方式变更申请及批复材料（公开招标数额以下单一来源为项目相关登记材料） |
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（三）政府采购成交文件 |
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7 |
采购协商情况记录 |
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8 |
采购人对采购结果的确认意见 |
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9 |
成交通知书 |
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10 |
采购结果公告记录（包括网上公示内容及含发布媒体下载记录等） |
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11 |
与成交相关的其他文件资料 |
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（四）政府采购合同文件 |
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12 |
代理机构组织采购单位与成交供应商签订合同相关记录 |
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13 |
政府采购合同及其依法变更相关记录 |
部省属项目需提供 |
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（五）政府采购验收及结算文件 |
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14 |
项目验收报告或其他验收文件 |
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15 |
政府采购项目质量验收单或抽查报告等有关资料 |
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16 |
办理付款材料（资金申请支付书及用户签章的履约验收报告、发票复印件） |
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（六）其他文件 |
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17 |
供应商质疑材料、处理过程记录及答复 |
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18 |
供应商投诉书及相关资料、投诉处理决定 |
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19 |
采购过程的音像资料（公开招标数额以上，未在公共资源交易中心单一来源论证的项目） |
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20 |
其他需要存档的材料（如领导关于本项目的批示等） |
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