无锡五大功能助力采购管理科学化
“2014年开始,我们重塑了财政管理一体化系统,把财政的所有业务流,打造到一个数据平台上,在这个平台上把所有的业务打通,例如,政府采购预算管理融入这个一体化,在编制预算时政府采购预算就可以直接生成。”无锡市财政局政府采购管理处处长华静娴在接受政府采购信息报/网记者采访时介绍。
华静娴说,无锡市财政局通过重塑“政府采购预算管理”系统,打造了能“上接预算编制及指标管理系统中的政府采购预算,下连国库集中支付系统”的政府采购预算管理平台。采购预算编制、政府采购预算执行申报批复、采购合同登记管理、采购资金支付、采购项目结转与结项均在这个一体化平台上完成。“我们虽然不管预算,但无预算不采购,如果没有计划执行,有没有预算没人知道。如果没有预算还采购,后期的支付谁来负责,所以在我们的预算管理系统里应该有计划执行管理。预算批复后下达预算指标,指标管计划,计划管合同,计划与合同之间的差额就收回,这样采购资金的支付就跟合同匹配了。”
无锡市财政局副局长孙文华总结说,通过财政管理的一体化,实现了预算控制计划、计划控制采购、采购结果控制支付,杜绝了预算单位应采未采、随意采购的现象。具体来说,无锡市政府采购预算执行系统实现了五大功能:
一是同步编制政府采购预算,实行政府采购预算编制和预算执行挂钩,杜绝缺编漏编现象,实现政府采购应编尽编、应采尽采。
二是业务管理融入计划管理,系统设计与业务管理相配合,科学设置政府采购计划表单的相关字段,将政府采购业务管理要素体现在政府采购计划管理过程中。
三是合同登记管理,为政府采购资金支付提供数据来源,同时,也促使单位采购部门及时向财务部门传递采购合同等结果信息,为单位财务管理提供了便利。
四是资金非采不支,资金支付须挂接相应的政府采购合同,并实现政府采购资金支付申请与政府采购计划的挂钩,杜绝了无政府采购计划的资金支付行为。
五是科学管理指标,实现指标提前返回,避免跨年度的政府采购项目节约资金长期冻结,提高财政资金的使用效率;系统自动结转采购项目信息至下一年度,改变了手工清算年终结转方式,大大提高了财务工作效率。
华静娴介绍,在财政管理一体化重塑中,通过系统升级,增加了政府采购指标返还功能,解决了跨年度政府采购项目的结余资金长期冻结、资金使用效率不高的问题,优化了政府采购指标的后台处理方式,提高了政府采购预算指标管理精细化、科学化水平。
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