济南政采“网上超市”成交额超亿元 节资近八百万
作者:董莹 通讯员 杜晓东 发布于:2016-04-29 10:30:56 来源:政府采购信息报/网
山东省济南市政府采购“网上超市”系统于2012年5月正式上线,运行近四年来效果如何?政府采购信息报/网记者日前从济南市财政局政府采购管理处获悉,截止目前,纳入该“网上超市”系统的供应商共有504家,采购单位484个,商品分类为112类,有效商品数量为5656件,供应商有效报价182259条。
据了解,济南市政府采购“网上超市”系统主要包含直购、竞价两种采购方式。其中,采购总金额小于五万元的商品采用直购方式,采购总金额大于五万元小于二十万元的商品采用竞价方式。
系统自动选取报价 最低供应商成交
据介绍,济南市政府采购“网上超市”系统是该市政府采购基础设施,网络覆盖济南市协议商品、协议供应商、预算单位等。整个系统采用电子超市方式运作,提供竞价、询价等多种采购方式;整个平台公开透明,为各方主体提供交易载体,交易数据全过程保留;各种采购信息都通过网上超市平台对外同一门户网站展示,使得信息更加透明化,便于监督管理。
同时,“网上超市”系统自动选取报价最低的成交供应商,最大限度地减少了人为因素的干扰,使整个采购过程更加规范、高效。
供应商货物上架 吸引供应商参加
“网上超市”采用超市货物上架概念,不仅为供应商提供了货物展示的机会,也为供应商及时提供采购需求,便于其参加政府采购活动,因此,极大地吸引了供应商的加入,使得市场竞争更加充分,更多的节省了采购成本。
据统计,济南市政府采购“网上超市”截止目前,已完成总预算132391204.73元,成交总金额124610871.04元,节省金额7780333.69元。其中,2015年完成项目总预算36581761元,成交总金额34828013.59元,共节省资金1753747.41元。
采购计划直接导入系统 流程简化
“网上超市”提供了良好的互动操作,供应商将商品价格直接上网,实现快速更新商品及价格;采购单位直接上网订购商品,实现快速购买;采购单位直接上网比选价格,实现快速比价;采购单位与供应商直接在线议价,邀请超市内所有同类供应商进行充分的市场竞争,实现快速降价;市公共资源交易中心可以直接把采购计划导入系统;这些极大地简化了以往打印纸质资料跑流程的操作习惯,买卖双方主体都从网上超市系统体会到了政府采购的便捷,从而也节省了更多的社会资源。
采购过程系统中留痕 便于监督
“网上超市”的使用也为监督管理部门提供了便捷的管理工具和高效的管理手段,有效地解决了很多监管部门人力资源不足,难以做到对招投标关键节点的实时监管的问题,监管部门通过系统自动预警、监控等功能,实现对交易情况全过程的动态监管,发现问题及时预警、及时追查、及时整改。
同时网上招标所有环节的全部过程在系统中均有详细的记录和留痕,便于各级纪检、监察部门对项目招标过程中出现的问题进行监督。
附:直购方式简介
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流程介绍
1、采购人登陆系统,点击采购管理里面的任务书。
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采购人选择与此次采购相应的任务
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2、 采购人点击直购,进入符合采购要求的商品列表,根据需求,选择所需的商品。
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3、点击商品,进入商品明细页面,在商品行情里面可看到不同供应商提供的价格以及折扣率
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4、采购人选择供应商,点击与供应商相对应的直购,消息提示是否生成订单,填入供货时间后,点击提交,即可对其供应商提交订单。
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5、当选择非最低报价供应商时,需提交审核部门进行审核;若选择最低价无需审核部门审核,直接进入订单环节。
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审核部门登录系统点击采购监管里面的订单监控,选择待审核订单,点击审核查看采购人提交的订单详情
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审核部门审核通过,采购人可继续向其供应商提交订单,审核不通过,采购人可在作废订单中查看不通过理由,此次采购作废。
6、供应商登录系统,会在主页看见采购人提交订单的提醒消息。
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7、供应商点击销售管理,在待确认订单里面,看见采购人提交的订单,点击确认之后,可查看详细订单信息
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8、供应商可点击确认按钮,订单生效。
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9、如果供应商不确认而是点击供货时间调整按钮,并填写调整要求等内容,则订单退回采购人,采购人调整时间后再将此订单提交给供应商确认,重复步骤5。
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10、供应商点击销售管理,在合同管理里面,点击待起草,查看订单,在刚才确认的订单前面勾选,点击起草合同,自动生成合同名称、交货时间,点击提交按钮,合同提交给采购人。
11、采购人登陆系统,在首页能收到供应商提交合同的提醒
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12、采购人点击采购管理,选择合同管理,在待确认合同里面,查看供应商提交的合同,点击确认,查看合同详细信息
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确认合同无误后,点击确认,合同上交审核部门审核。点击返回,则合同退回供应商,供应商调整合同,重新提交给采购人
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13、审核部门登录系统,点击采购监管,在合同监控里面,选择待审核合同,点击审核
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阅读合同详细信息
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审核部门同意合同,点击确认,合同便可生效,可进行合同打印,此次直购结束。发现合同不符合,点击返回,合同退回供应商,供应商重新起草合同内容,提交采购人审核,然后上报审核部门确认。
竞价方式简介
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流程介绍
1.采购人登录系统,在任务书管理中点击任务书
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根据此次采购任务选择任务书,点击任务书的竞价
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采购人填写竞价项目的必须内容(计量单位、选择商品、报价结束时间等,此处需求描述更具采购处规定,不允许提原厂授权,原厂质保函。)
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点击保存,填写其他信息进入下一步。
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采购人填写交货日期,供应商资质描述。点击提交并发布项目,项目提交审核部门审核
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2.审核部门登录系统,点击采购管理,在待审核里面,查看项目公告,点击审核,查看项目公告的详细内容
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审核部门确认项目无错误,点击同意,(审核部门人员如需修改采购人填写的竞价结束时间可点击选择框修改)。
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项目公告在首页显示,同时短信通知入围供应商可对此项目进行报价
3.各供应商收到短信,登陆系统,在我参与的项目中看见新发布的项目,点击进入项目,然后点击竞价厅开始报价
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在项目每轮报价结束之前,供应商可根据自己情况进行多次报价。在竞价过程中,采购人和供应商只能看到当前的最低报价,其余信息不可见。
4.报价时间结束,采购人登陆系统,在发布的项目中看到刚报价完毕的项目,点击进入项目
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然后点击确定结果,系统按照最低价进行推荐。
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采购人根据需求选择中标供应商,当选择系统推荐的供应商时,系统生成一个确认页面,点击确认
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系统将以短信通知其供应商在此次竞价项目中中标。
采购人点击合同管理里面的待起草合同里面找到刚成交的项目订单。勾选,起草合同, 点击提交,合同提交供应商审核。
5.供应商登陆系统,点击销售管理,然后点击合同管理,在待确认合同里面,点击确认,查看合同详细内容
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点击确认,合同提交审核部门审核
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6.审核部门登陆系统,点击采购监管,然后点击合同监控,在待审核合同里面。查看合同,点击审核,查看合同详细内容
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确认无误后,点击同意。合同生效,项目结束。
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