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长沙 抽查政采项目履约验收情况

作者:杨三辉 杨栋 发布于:2015-03-23 11:11:39 来源:政府采购信息报

   近日,湖南省长沙市政府采购监督管理局抽样检查了7家行政事业单位的2013-2014年政府采购项目实施及合同履约验收工作。

 
  据了解,本次检查随机抽取了长沙市长郡中学、长沙市城区排水运行服务中心、长沙学院、长沙市国土资源局、长沙市疾病预防控制中心、刘少奇同志纪念馆、长沙商贸旅游技术职业学院7家单位的20个采购项目作为检查对象,涉及音乐器材、科研设备、电脑设备、专业疾控分析仪器、硬件网络储存设备、数据库服务、教材以及工程维修维护等14个采购类别,项目采购金额达1047万元。
 
  检查组通过现场查阅相关台账、项目档案资料以及实物查验和实地查看等形式,详细检查了被检查单位的政府采购项目档案、合同签订、供货售后、合同执行、合同验收和采购资金支付等情况。从现场检查的情况来看,大部分采购人能严格遵守政府采购的有关规定,重视采购项目的履约验收工作,按规定组成验收小组,技术较复杂项目还邀请专业检测机构作为第三方加入验收小组,实施对采购项目的验收;没有发现合同履约过程中严重违反合同的情形,能督促供应商全面履行合同,较好地体现了政府采购工作的严肃性。
 
  据介绍,通过此次检查,也发现政府采购合同履约验收工作中还存在一些问题,如组织履约验收不够规范,验收工作存在走过场的现象;存在为了支付采购资金,就在验收报告单上签字的现象,甚至还有同一项目两份不同验收意见的验收报告单;验收的资料不齐全,仅有验收报告单,对照合同和投标文件,供应商应该提供验收的设备及资料交接、用户报告、试运行报告、培训记录、产品合格证等材料均未见;在履约验收工作中不能严格履职,存在与合同要求不一致的现象。少数采购人在政府采购合同履约验收过程中,没有严格按照合同要求进行验收;验收的档案资料管理不到位。被检查单位的项目验收工作普遍存在资料不全,归档资料不规范而且大多数项目的验收资料没有装订成册;采购项目的产品说明书、质量保证书,保修卡等资料没有妥善整理存档,散乱摊放,甚至缺失等。
 
  长沙市政府采购监督管理局负责人说,政府采购合同履约验收工作是保证政府采购质量的关键环节之一,直接关系到政府采购活动的成效。以此检查为契机,要求采购单位引以为戒,加强政府采购合同履约验收工作,切实增强采购人依法履约验收意识。
 
  该负责人要求,预算单位要不断建立健全政府采购合同履约验收制度。严把财政资金支付关口。与此同时,财政国库集中支付部门也要协助预算单位财务部门,加强对采购合同和验收报告的审核,凭履约验收报告和采购合同进行采购资金支付,对无验收报告的合同一律不予支付采购资金。

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