四川乐山:创新全程监控公共资源交易流程服务线
如何进一步减少政府采购流标、废标率?这一问题一直困扰着乐山市公共资源交易服务中心。
2016年,在该市“创新投资年”背景下,若项目遭遇流标、废标而无法落地,就会严重制约经济发展的步伐。
当生产关系不能适应生产力发展要求时,人们亟需建立新的生产关系。同样的道理,在该中心也得以体现,在这个应当承担责任的年代,他们创新探索了一套适应经济发展新常态的服务方式,大幅降低了政府采购流标、废标率。
3月1日,乐山在四川省率先发起了一场“全程监控公共资源交易”的改革:采购前,通过一封公开信告知采购人“做什么”;采购中,“五级连审”标书堵住参数设置随意性;采购后,“双随机”回访抽查项目落地情况。
至此,一条贯穿政府采购前、中、后的“流程服务线”应运而生,在全面建成小康社会的决胜阶段形成了良好开局。
采购前:一封理性与感性并存的公开信
胡方平没想到,这年头还有人寄信给自己。
3月1日上午9点,就职于乐山市文广新局的他来到办公室,忽然看到桌上摆着一封天蓝色纸张的信件,寄信人写着乐山市公共资源交易服务中心。
仔细阅读后,胡方平发现这封共有2000多字的信件,将概念复杂、法规众多的政府采购范围、采购方式、采购程序全部浓缩在其中,俨然是一本采购人的精简操作手册。并且,信件还重点告知了采购人“该做什么”,如对项目必须进行需求论证,保证参数合理;“不该做什么”:如采购文件不得设置倾向性条款等。“这封信在同一天寄往了乐山市级100多个国家机关、事业单位和团体组织,希望他们通过这封信,了解自己在政府采购中的责任,从源头上降低流标、废标率。”该中心综合科刘锋说道。
在胡方平眼中,这封信更像一个善意的提醒。信中“感谢你们的鼎力支持并希望对你们有所帮助”“确保采购质量和效率是我们共同的目标”……诸如这样的文字,让他觉得“拿着信纸,都感受到一种手指划过纸张的温暖”。
采购中:一份采购文件的“过五关”之路
在采购中,若采购文件编制不合理,也是项目被废标的重要原因。为此,一套“不怕得罪人”的采购文件“过五关”审核制,在该中心得以建立。
近日,某单位采购一批电脑,该中心组织科工作人员编制完采购文件后,并没有第一时间交还给采购人,而是拿给自己的同事,拉开了“过五关”第一关的序幕。
待同事检查了采购文件与采购人提供的采购需求、评审细则等实体内容是否一致后,采购文件又交到第二关——该中心组织科科长和评审科科长手里,他们负责审查文件的规范性。
紧接着,采购文件进入第三关,该中心分管政府采购的负责人,前来审查采购文件的关键内容是否符合法律法规。若涉及市级重大采购项目,采购文件还将提交至第四关——该中心召开的集体办公会进行审核。
但是,政府采购涵盖万千种类,小到图钉,大到汽车,工作人员就算生出三头六臂,也不会全面了解“万事万物”的技术参数。所以,对于部分疑难或专业性较强的项目,该中心会邀请行业专家组成评审委员会,作为第五道关卡再次查漏补缺。
“通过‘过五关’审核制,取消采购文件限制性条款,对防止流标、废标起到了良好作用。”该中心相关负责人表示,“过五关”就像一面镜子,照出转型时期的交易主体在法制观念和价值评判上的模糊、矛盾和迷茫。
采购后:一个项目的“双随机”回访制度
“采购人您好!现就旅博会采购项目做回访。”4月1日,该中心组织科李晓平拨打电话至该市旅游和体育宣传促进中心,了解不久前完成的采购项目执行情况。
4月起,该中心在四川省首创了政府采购“双随机”回访制度,规定每一季度末,由该中心随机抽取回访人员,再由回访人员随机抽取该季度采购项目总数的20%进行回访,内容包括工作态度、效率、货物验收情况等。
“通过‘双随机’回访制,完成采购的项目不知道会不会被检查,也不知道会被谁检查,给政府采购再上一道‘保险绳’。”该中心相关负责人解释,还能找出可能产生流标、废标的潜在因素,将隐患消除在萌芽中。
曾经一个项目,供应商就在回访中反映,采购文件因为“制造厂商”和“制造商”的一字之差,差点引发废标。李晓平说:“就像中医治未病一样,回访找出潜在‘病灶’,便于及时处理和完善。”
对于采购前、中、后的这条“流程服务线”,该中心负责人有自己的一番理解。他认为做好服务的基础,是做好各方面的准备工作,将交易中心能做的准备工作贯穿在采购前、中、后各个环节,才能保障政府采购的阳光公正。
“正如三江交汇的乐山,多年以来历经水患,却从没一次是等洪水来了才筑堤。”
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