近日，江西省九江市政府采购评审专家抽取语音通知系统在江西省公共资源交易网成功上线运行。4月16日，在九江市采购办政府采购评审专家抽取专用办公室，九江学院48万元办公设备公开招标项目在江西省公共资源交易网综合评标专家库中首次使用语音通知系统抽取专家。由江西省公共资源交易网技术人员提供技术支持，九江市财政局调研员卫红、市采购办主任胡太云及全体工作人员、采购单位代表及监督人员共同现场见证了我市政府采购评审专家自动抽取语音通知系统第一单成功运行的全过程。

 

　　" XX（姓名）专家您好，这里是江西省XX（九江）公共资源交易中心专家语音通知系统，请您于X月X日星期X上午（下午）X点X分到XX（江西省九江）交易中心参加评标……"，当天上午，九江市24位政府采购评审专家接通手机，听到了这样的语音提示通知。本次采购项目应抽取评审专家5人，系统默认按3倍比率自动抽取了15位专家，随即开始自动语音通知，根据专家手机接听后无应答或因故不能参加的情况，系统自动按缺少专家3倍比率补抽并发出语音通知。整个抽取过程历时约15分钟，共抽取了24位评审专家，系统运行稳定，专家抽取工作顺利， 5位应答"可以参加"的评审专家按短信通知要求按时到评标现场参加了评审工作。

 

　　江西九江政府采购评审专家自动抽取语音通知系统的工作流程可以概括为"电脑随机抽取，语音自动通知，专家手机接听，短信发送确认"。该系统只需输入相应政府采购项目名称、需抽取专家的品目和数量、评标时间和地点等信息，可以自动排除需要回避的单位和人员，然后默认按所需专家的3倍比率随机抽取专家，抽取出的评标专家隐藏了姓名、电话和单位等信息，由系统自动向被抽中的专家拨打电话、语音通知，专家通过电话按键回复确定是否参加，每位专家接听电话提示后的应答回复时间限时15秒，超时视为拒绝参加，系统自动按缺少专家3倍比率补抽并再次拨号和语音通知，直至抽齐所需专家。最后，系统还会自动向确认参加评标的专家发送短信，以短信的形式再次确认其参加评标的具体时间和地点。评审专家按短信通知提示到评标现场参加评标。

 

　　传统的人工电话通知方式虽然也能实现系统自动抽取，但系统会显示抽取专家的电话和单位，然后由工作人员逐个打电话通知。与传统方式相比，自动抽取语音通知系统具有评委的抽取、通知全流程"自动化、智能化、封闭式、保密性"的特点，在无任何外来干扰的情况下由系统自动进行，这种封闭式的运行最大限度地保证了评审专家的保密性。抽取的评标专家只知道评标时间和地点，不知道具体评标项目名称等相关信息，从而有效避免了人为因素干扰。

 

　　政府采购评审专家自动抽取语音通知系统上线运行，不仅通过信息化手段最大限度地压缩了人工操作的空间，杜绝了评标专家信息泄露的发生，更好地体现了评审环节的公开、公平、公正，同时也进一步提高了采购办的工作效率和服务水平，成为九江市政府采购监管工作的里程碑！