云财发电[2012]13号   云机发1258号

　　省直有关部门，各州（市）、县（市、区）财政局：
　　
　　根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府机关软件正版化检查整改工作方案的通知》（云政办发〔2012〕38号）和省政府2012年6月1日省级政府机关正版软件化工作专题会议要求，云南省版权局根据省政府授权，已委托省招标采购局完成与正版软件供应厂商的政府采购谈判，谈判结果已于2012年6月4日、6月5日分别在“云南省政府采购网”公告（网址：www.yngp.com）。
　　
　　现将正版软件政府采购手续有关事宜通知如下：
　　
　　一、    关于操作系统软件的采购要求
　　
　　（一）直接采购安装
　　
　　按照省政府统一安排，省直有关部门须在2012年6月10日前协助成交供应商完成操作系统正版软件的安装工作，各单位付款后由软件供应商开具发票。
　　
　　（二）办理政府采购手续
　　
　　省直有关部门可于2012年6月10日后再行办理政府采购手续。流程如下：
　　
　　1.采购计划。采购单位登录“云南省政府采购管理信息系统”（以下简称“管理系统”），申报正版软件采购计划时，选择“政府机关正版软件”入口，即可挑选相关软件。
　　
　　2.签订合同。正版软件采购计划经省财政厅审核后，由采购单位在“管理系统”中填写最终价格、打印合同、采购方与供应商签章。
　　
　　3.合同备案。合同备案时请提供以下资料：
　　
　　（1）合同原件一份；
　　
　　（2）从“管理系统”中打印并盖章的《合同备案审核表》一式三份；
　　
　　（3）发票复印件一份。
　　
　　经省财政厅审核签章的《合同备案审核表》，作为采购人采购正版软件纳入政府采购的凭据。
　　
　　“管理系统”操作如有疑问，请联系省财政厅政府采购管理处，联系电话：0871-3620469。
　　
　　（三）各级政府机关政府采购操作系统正版软件实施最高限价
　　
　　根据省政府批准的工作方案，本次操作系统软件采购价格属于全省统谈分采的最高限价，谈判结果全省共享。各州（市）、县（市、区）财政部门在政府机关正版软件政府采购中，要加强监管，督促各政府机关不得超过此最高限价采购。
　　
　　二、关于办公软件的采购要求
　　
　　根据省政府批准的工作方案，本次办公软件采购实行全省场地授权统谈统购，经费由省级财政统一支付。各级政府机关根据需求协助成交公告中公布的供应商进行安装，不需再支付安装费、差旅费、服务费等任何费用。
　　
　　有特殊需求的，可按照云南省办公设备协议供货或其他采购方式采购其他产品，所需经费由各单位自行解决。

　　
　　云南省财政厅
　　
　　二○一二年六月六日