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关于2010年度协议供货项目合同履约情况检查的通知

作者:江苏省省级机关政府采购中心 发布于:2010-10-19 15:03:38 来源:江苏省省级机关政府采购中心

各供应商:

  为加强对政府采购合同的监督,提高政府采购活动的透明度,保证政府采购质量,维护采购人和供应商的合法权益,江苏省省级行政机关政府采购中心拟对2010年度办公用纸、公务印刷、会议接待、公务用车等协议供货项目的合同履约情况进行检查。

  一、检查对象及检查时间

  检查对象:在四项协议供货项目2010年发生业务的中标供应商中随机抽取80%以上的单位(业务时间为2010年1月1日至2010年9月30日止)。

  具体检查单位及时间安排见附表。

  二、检查内容

  1、 投标价格与实际执行价格是否吻合;协议供货价格和市场价之比的优惠率;

  2、 单独建立台账或账户核算的执行情况;

  3、 相关单据及报表的完整性;

  4、 是否有超范围经营的情况(将未中标的产品出售给采购人);

  5、 协议供货供应商是否有与其投标承诺不符之处;

  6、 协议供货供应商接受检查的配合程度;

  7、 协议供货供应商的意见和建议;

  8、 其他需要了解的情况。

  三、被检查单位需要准备的材料

  1、项目的投标文件;

  2、2010年1-9月的所有销售发票存根(政府采购和非政府采购)及销售台帐;

  3、政府采购专用销售合同及销售单;

  4、单独建立的政府采购台帐;

  5、其他需要准备的材料。

  四、检查的形式

  本次检查工作由省级行政机关政府采购中心委托江苏润华会计师事务所进行。

  本次检查结果将作为明年招标的重要依据之一。被检查单位要高度重视本次检查工作,应安排政府采购业务联系人和会计人员负责接待。本次检查结果将作为2011年度四项协议供货项目评标加减分的依据。

  二0一0年十月八日

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