珠采字 [2009]10号
　　
　　各采购单位、定点加油站：
　　
　　自《关于规范公务车专用加油卡使用和管理的通知》（珠采字[2009]7号）发文执行以来，针对该通知的规定事项，我中心通过对一些定点加油站明察暗访，发现公务车加油在补刷卡过程中仍然存在表格填写不规范、补刷卡次数较多等问题。为进一步加强和规范加油卡的使用、管理，现就规范完善退单刷卡手续等有关事宜补充通知如下：
　　
　　一、  从2009年5月1日起，公务车加油卡持卡人因单位资金不足、卡限额不足或未携卡等原因在定点加油站垫付现金加油后，定点加油站不得再办理补刷卡退款手续，改由建设银行有关网点办理核减后转账退回垫款人账户。即退单刷卡手续、流程以本通知为准。
　　
　　二、  退单刷卡手续。公务车加油卡持卡人确因特殊情况需垫付现金加油的，在采用退单刷卡手续时须执行以下流程：
　　
　　1、  持卡人垫付等额现金加油，油站工作人员据实规范填写《公务车加油押金收据》（下称“收据”），经持卡人、油站授权人及收款员签字、盖油站公章后，连同加油发票及两联《收据》交持卡人（其中一联为客户留存、另一联办理核减时交建行），一联油站留存。定点加油站应按月装订《收据》，妥善保存两年随时备查。
　　
　　2、  持卡人填写《珠海市政府公务车加油垫付现金补刷卡核减单》（下称“核减单”），并须单位审核盖章。
　　
　　3、  持卡人须在30天内，携《核减单》、《收据》、加油发票、对应加油卡到建设银行有关网点办理补刷卡核减手续，经建行补刷卡后，转账退回个人垫付的加油款。对于单次补刷卡核减1000元（含）以上或超过30天未核减的，需经市政府采购中心审核签章后再办理核减。建设银行受理核减网点按月装订核减资料，月终后送市政府采购中心，市政府采购中心将定期进行单据检查、数据分析。
　　
　　三、  为进一步加强和规范公务车加油管理，请各采购单位做好以下工作：
　　
　　1、结合本单位各公务车实际使用情况，科学适度核定各公务车加油卡的月标准限额，如实际用量与标准限额存在较大差异的，单位可到市政府采购中心调整卡限额，减少因卡限额不足造成个人垫付现金的情况发生。
　　
　　2、各单位财务人员应确保本单位的车辆经费及时、足额到账，减少因单位资金不足造成个人垫付现金的情况发生。
　　
　　3、各单位应定期与市政府采购中心对账，可于每月5日后到市政府采购中心领取对账资料，以便掌握车辆经费使用、节余情况，并及时核查有疑问的交易。
　　
　　以上通知，请各单位、持卡人、定点加油站严格遵照执行。各相关表格可登陆市政府采购中心网站(http://www. cngpc.com )查询下载。
　　
　　此通知
　　
　　附：1、《公务车加油押金收据》　　
　　2、《珠海市政府公务车加油垫付现金补刷卡核减单》　　
　　3、退单刷卡流程图
　　
　　4、中国建设银行珠海市分行公务车辆经费核减受理网点名单
　　
　　二○○九年四月十七日
　　
　　主题词：政府采购△　专用加油卡  使用  管理  通知
　　
　　珠海市政府采购中心办公室