根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律、法规规定，为满足采购人不断增加的采购需求，提高政府采购效率，建立政府采购的有效竞争机制，我市通过公开招标方式，推荐了5家社会采购代理机构（以下简称“代理机构”，具体名单及联系方式见“徐州政府采购网”）。现就采购当事人及其相关工作要求通知如下：

 

　　一、采购人

 

　　（一）采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。采购人有权自行选择代理机构，与其签订委托协议，在委托的范围内办理政府采购事宜。任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定代理机构。

 

　　（二）货物、工程、服务类公开招标项目为代理机构采购范围，进口机电产品由具备资质的代理机构办理，其他项目由集中采购机构办理（代理机构的采购范围，以后可视采购业务情况，再逐步扩大）。对于一些有特殊要求的公开招标项目，采购人报经政府采购监督管理机构批准后，可以委托集中采购机构办理。

 

　　（三）中央、部省属单位采购业务可自行委托代理机构办理，代理机构可按国家规定收取相关费用。市、区级单位的采购业务，代理机构不得收取任何费用，由市、区财政按照合同约定拨付相关费用。

 

　　（四）采购人应严格执行“无预算、超预算不采购”规定，进一步强化预算约束。

 

　　二、集中采购机构

 

　　（一）集中采购机构为徐州市政府采购中心，按照与代理机构按签订的协议开展政府采购业务。

 

　　（二）集中采购机构根据财政部门审核下达的政府采购计划，符合代理机构采购范围的，自收到计划起3个工作日内进行公布。

 

　　（三）集中采购机构负责对代理机构编制的采购文件进行审查备案，3个工作日内提出意见，逾期不提意见的视同同意。

 

　　（四）集中采购机构负责对代理机构政府采购信息进行审核，当日内审核完毕并在“中国政府采购网”、“江苏政府采购网”和“徐州政府采购网”上发布。

 

　　（五）集中采购机构对需要到集中采购机构抽取评委的代理机构工作人员，予以配合及协助。

 

　　（六）集中采购机构对代理机构提供的采购合同，3个工作日内审核完毕。

 

　　（七）集中采购机构对代理机构按要求提供的采购档案，7个工作日内完成归档，并按照政府采购档案管理的要求保管。

 

　　三、代理机构

 

　　（一）代理机构根据集中采购机构公布的采购计划，自行与采购人进行业务联系。对于公布的采购计划，如遇采购人主动委托，代理机构不得拒绝委托（有特殊理由，经采购监督管理部门同意的除外）。

 

　　（二）代理机构必须与采购人签订委托协议，在委托的范围内办理政府采购事宜。

 

　　（三）代理机构在采购人提交完备相关材料和要求后7个工作日内发出采购公告。

 

　　（四）代理机构的政府采购信息包括招标公告、资格预审公告、中标公告、成交结果公告以及更正公告等。代理机构应按照要求,将需要发布的采购信息,于每个工作日16点前报集中采购机构。

 

　　（五）代理机构开展工作初期，可到集中采购机构集中抽取专家。有条件的代理机构也可在本单位安排专人自行抽取，但要将专家抽取过程全程录像并保存，供采购监督管理部门随时抽查和调阅。采购评审专家抽取时间，原则上应当在开标前半天或前一天进行。

 

　　（六）为确保政府采购档案的统一和完整，各代理机构要按照采购档案管理统一要求，办理采购档案的登记、整理、装订等。

 

　　（七）其他事项，由代理机构严格按照招标承诺和委托协议约定执行。

 

　　本通知自发布之日起执行。

 

　　徐州市财政局