市级各预算单位:

　　为加强会议费支出管理，降低行政运行成本，根据《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》（京财预[2009]2181号）规定，结合各预算单位对会议定点场所的需求，经公开招标，确定了2012-2013年市级行政事业单位政府采购会议定点供应商。现就有关事项通知如下。

　　一、中标供应商、中标价格及协议执行有效期

　　本次公开招标确定的政府采购会议定点供应商共有255家（见附件）。定点供应商的中标价格为最高限价，预算单位在不高于最高限价的前提下与供应商议定具体价格。

　　本期会议定点服务执行有效期为：2012年1月1日至2013年12月31日。

　　二、会议费结算流程

　　（一）会议预定

　　预算单位登陆“北京市政府采购会议定点综合查询系统”（输入网址http://www.bgpc.gov.cn,点击北京市政府采购协议供货和定点服务综合查询系统——会议定点），查询会议定点供应商的地理位置、中标价格、会议资源（包括会议室、客房空置情况及图片等），选定会议定点供应商并办理预订。

　　（二）会议结算

　　会议结束后，预算单位与会议定点供应商办理结算。会议定点供应商依据实际发生的费用，在“北京市政府采购会议定点综合查询系统”中填写、打印“北京市政府采购会议费结算明细单”（以下简称“会议费结算明细单”）并加盖印章，经预算单位核对无误后签字确认，该“会议费结算明细单”与正式发票一起作为会议费报销凭证。

　　（三）财务对账

　　预算单位登录“财政综合办公平台”，进入FIRS系统下的“会议采购管理”，核对会议费支出情况。

　　三、内部会议定点场所的管理方式

　　（一）内部会议场所在公开招标中未纳入政府采购会议定点场所范围的，可承接本系统的会议。

　　（二）内部会议场所会议费价格由各内部会议场所按照成本核定的原则，在不高于同等级政府采购价格基础上确定。

　　（三）内部会议场所会议费结算方式参照上述“会议费结算流程”执行。

　　（四）请内部会议场所的主管部门于2012年1月31日前，将本系统内部会议场所备案表（见附件2）及附件报送市政府采购中心，由市政府采购中心审核汇总后报送市财政局备案。

　　四、监督检查

　　根据《北京市财政局关于印发〈北京市市级协议供货和定点服务政府采购管理暂行办法〉的通知》（京财采购[2010]362号）和《北京市财政局关于印发〈北京市市级协议供货和定点服务供应商监督考核暂行办法〉的通知》（京财采购[2010]366号）规定，我局将组织对会议定点供应商的监督检查考核，请各预算单位协助做好对会议定点供应商履约情况的综合评价，及时反馈供应商履约信息。

　　北京市各区县可共享本次招标结果。

　　执行中如有问题，请及时与市财政局、市政府采购中心联系。

　　北京市政府采购中心：刘玉华  李嵩  63056629

　　北京市财政局：      张立新        68416484

　　附件：

　　1.北京市2012-2013年党政机关会议定点协议单位政府采购项目中标供应商名单

　　2.2012-2013年内部会议定点场所备案表

　　二○一一年十二月二十八日

附件1.北京市2012-2013年党政机关会议定点协议单位政府采购项目中标供应商名单

附件2.2012-2013年内部会议定点场所备案表