中直机关各单位：
　　
　　为贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》，规范中直机关采购单位政府集中采购行为，根据《国务院办公厅关于印发中央预算单位2011-2012年政府集中采购目录及标准的通知》要求，中共中央直属机关采购中心（以下简称采购中心）通过公开招标确定了“中共中央直属机关2012-2013年度办公家具定点采购”中标供应商（以下简称定点供应商），共38家（见附件1）。现就有关定点采购事宜通知如下：
　　
　　一、实施范围
　　
　　自2012年5月1日起，中共中央直属各行政、事业单位及其直属单位（以下简称采购单位）使用财政性资金和与之配套的自筹资金采购办公家具，均应按本通知规定执行。
　　
　　采购单位单项或批量采购办公家具金额在2万元（含2万元）以下的，可以自行组织采购；单项或批量采购办公家具金额在2万元至120万元（不含120万元）之间的，必须在定点供应商范围内进行采购，如因特殊情况需要到非定点供应商处采购的，应报经财政部批准；单项或批量采购办公家具金额在120万元（含120万元）以上的，可以委托采购中心另行组织公开招标。
　　
　　二、执行期限
　　
　　本次招标结果执行期限为2012年5月1日至2013年4月30日。在此期间，定点供应商将按照《供货合同》（见附件2）及相关法律文本的约定为采购单位提供办公家具需求方案设计、制造、安装和售后服务。执行期限内，采购单位与定点供应商签订的办公家具采购合同，至2012年4月30日仍未执行完毕的，该合同约定依然有效。
　　
　　三、采购程序
　　
　　（一）确定成交供应商
　　
　　采购单位按照本通知的要求自行在定点供应商处采购办公家具的，应在采购实施前，确定采购需求，将数量、材质、规格尺寸、货物款式、工艺标准等采购要素具体化。然后在定点供应商范围内，通过充分洽商和货比三家的方式进行选择。在确定成交供应商过程中，采购单位可根据实际情况，提出实地考察其生产工厂和加工过程等相关需求。采购单位要求定点供应商免费提供办公家具需求方案设计服务的，应邀请其参加该项目的竞争。
　　
　　采购单位采购办公家具金额50万元至120万元（不含120万元）的，应当邀请不少于三家定点供应商进行竞争（竞争方式可以采取竞争性谈判、询价、综合评审等方式）。
　　
　　采购单位组织采购时，可按定点供应商投标产品的材质及配置要求和投标报价（详见附件3）购买其相应投标产品。定点供应商所投各类产品的中标价格为采购单位采购时的最高限价，采购单位可以在此基础上与定点供应商做进一步洽商。定点供应商应严格按照承诺的材质、配置和价格等要求供货，且不得以任何理由降低产品质量。
　　
　　（二）签订供货合同
　　
　　采购单位确定成交供应商后，应要求其在中国政府采购网中直频道（zzcg.ccgp.gov.cn）上生成并打印《供货合同》。《供货合同》一式四份，其中采购单位、定点供应商各两份。
　　
　　（三）验收和结算
　　
　　为确保办公家具质量，采购单位应及时组织货物验收，并可根据需要委托双方认可的权威机构对产品质量等进行检测，检测费用由采购单位和定点供应商协商解决。
　　
　　采购单位应按《供货合同》的约定，及时支付相关款项。
　　
　　四、有关要求
　　
　　各采购单位在采购过程中，应严格执行《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准（试行）》（财库[2011]78号），落实《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）要求，做好办公家具的政府集中采购工作。
　　
　　五、监督管理
　　
　　在办公家具采购过程中，采购单位应根据《定点采购协议书》、《供货合同》等有关约定，督促定点供应商履行相关义务。根据政府采购法律法规以及《中共中央直属机关2012-2013年度办公家具定点采购项目招标文件》的约定，定点供应商的义务包括但不限于以下几个方面：
　　
　　1、在定点执行期限内，定点供应商有义务根据市场波动情况，确保实际交易价格不高于同款产品在北京地区正常销售的最低价格；
　　
　　2、除因“市场大幅波动，家具行业的综合成本普遍增加20%以上”等约定情形外，定点供应商无权上调中标产品目录内所有产品的价格；
　　
　　3、定点供应商所提供的服务（包括供货、安装及售后服务）应当符合国家或行业相关标准；
　　
　　4、交货时，定点供应商必须同时提供产品的技术资料，主要包括产品使用说明书，保养维护手册、三包凭证、备件清单及产品出厂合格证等；
　　
　　5、定点供应商提供产品的质保期应符合行业标准，具体时间以产品使用说明书为准（有关产品“三包”标准，按国务院产品质量监督管理部门发布《国家新三包规定》执行）。
　　
　　定点供应商出现违规、违约行为的，采购单位可以书面形式向采购中心反映。反映情况一经核实，采购中心将立即上报财政部国库司，由财政部国库司依法予以查处。
　　
　　采购单位应遵守合同约定，不无故拖欠款项，不向定点供应商提出超出合同约定的其它不合理要求。因采购单位违规引起的法律责任，由违规单位自行负责。
　　
　　采购单位应严格按照本通知要求认真做好办公家具定点采购工作，及时将本通知传达到直属各单位，并对直属单位的办公家具定点采购工作进行监督。在实际执行过程中，如有问题和建议，请及时向采购中心采购一处反映。
　　
　　联系电话： 010-82273285
　　
　　传真电话： 010-82273286
　　
　　联 系 人： 赵雷
　　

  附件：1、《中标供应商及联系方式》

     2、《供货合同》样本

　　中共中央直属机关采购中心
　　
　　2012年4月27日