青岛关于对2012年度政府采购代理机构考核进行现场核查的通知
(2013)青财采函9号
关于对2012年度政府采购代理机构考核
进行现场核查的通知
各区(市)财政局,各政府采购代理机构:
按照省财政厅《关于印发<山东省2012年度政府采购代理机构考核工作方案>的通知》(鲁财采〔2012〕40号)和青岛市财政局《关于2012年度政府采购代理机构考核工作的通知》(青财采〔2013〕2号)文件部署和要求,决定对在我市辖区内从事政府采购代理业务的代理机构(包括分支机构,以下简称“代理机构”)进行现场核查,现将有关事宜通知如下:
一、现场核查范围
符合省财政厅《关于印发<山东省2012年度政府采购代理机构考核工作方案>的通知》(鲁财采〔2012〕40号)和青岛市财政局《关于2012年度政府采购代理机构考核工作的通知》(青财采〔2013〕2号)文件要求,并在2013年2月1日前提交考核材料的政府采购代理机构(包括分支机构,名单见附件1)。
二、现场核查时间
2013年3月5日至10日(含休息日),具体核查时间以电话通知为准。
三、现场核查内容
(一)代理机构的营业场所、开评标场所、电子监控设备、档案管理、专家告知录音、持证上岗情况;
(二)代理政府采购项目中中标(成交)金额前10位项目(不足10个项目的全部审查)的采购文件、信息公告、专家使用、采购效率、信息报送和制度执行等情况;
(三)对书面审查存在的问题进行复核。
四、成立考核小组
为切实做好2012年度政府采购代理机构考核工作,决定成立2012年度政府采购代理机构考核委员会,成员由市财政局政府采购监督管理处工作人员及各区(市)政府采购监管人员组成,谢宜豪任主任,朱士龙、赵清任副主任,分三个考核小组同时进行现场核查,具体分组如下:
第一小组:
组长:黄 华 联系电话:15064849329
成员:展津津、市南区财政局政府采购监管人员一人
第二小组:
组长:周国庆 联系电话:15053268301
成员:赵 欣、相关区财政局政府采购监管人员一人
第三小组:
组长:朱士龙 联系电话:13608967950
成员:张晓东、相关区(市)财政局政府采购监管人员一人
各考核小组要认真履行职责,切实从政府采购监管工作实际出发,全面看待和分析问题,虚心听取代理机构的意见,持2012年度代理机构考核现场核查证明(见附件2)依法合规进行考核。3月11日汇总完成各考核小组的考核情况。
五、现场核查要求
(一)各考核小组要严格按照考核内容和评分标准进行现场打分(详见附件3、附件4和附件5),现场打分结束后,考核小组成员应签字,代理机构负责人签字确认并加盖公章;
(二)代理机构无正当理由拒绝签字或者盖章,不按规定提供核查材料、不配合核查,提供虚假材料的,均按“不合格”处理且不给予补充考核。
望各代理机构高度重视,认真对待本次考核工作,确保2012年度政府采购代理机构考核工作的顺利进行。
二○一三年三月一日
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