一、基本流程
　　
　　1、提前一周查阅专家库专业及专家人数
　　
　　代理机构、采购单位应在评审前一周登录“云南省政府采购管理信息系统”（以下简称“管理系统”）查阅云南省政府采购评审专家库里所需专业的分类和专家数量情况，如遇评审专业特殊，评审专家库未设置所需专业或专家数量不足时，应及时和省财政厅政府采购管理处联系，按规定补充所需评审专业或专家人数。
　　
　　2、提前两个工作日在线提交抽取申请
　　
　　代理机构应当在评审开始前两个工作日，在代理机构办公地点登录 “管理系统”在线提交抽取申请，请于工作日每天17:00前提交。
　　
　　3、提前一至两个工作日执行抽取
　　
　　省财政厅政府采购管理处在线审核申请，申请通过后提前一至两个工作日由“管理系统”随机抽取。抽取过程由“管理系统”自动完成，相关人员不用到场。
　　
　　4、评审开始前一小时内打印相关表格
　　
　　评审开始前一小时内，代理机构经办人和相关监督人员到达评审地点后打印《抽取记录表》和《专家签到表》，其中：
　　
　　A、按规定需进入云南省公共资源交易中心的采购项目，应当在省财政厅政采项目进场交易监管办“专家抽取室”，由代理机构经办人、采购单位经办人、采购单位监督人以及省财政厅政采项目进场交易监管办工作人员现场监督打印并签字确认。
　　
　　B、按规定不需进入云南省公共资源交易中心的采购项目，可以在代理机构办公地点或可以上网的评审地点，由代理机构经办人、采购单位经办人以及采购单位监督人员现场监督打印并签字确认。
　　
　　二、特殊情况的处理
　　
　　1、抽取专业专家人数不够时
　　
　　如果“管理系统”自动抽取专家人数不足时，可于评审开始前两小时内电话向省财政厅采管处申请，进行电脑语音或人工电话抽取。如果电脑语音或人工电话抽取专家人数仍然不足时，可向省财政厅政府采购管理处申请外聘。
　　
　　2、已确认专家因故临时不能到场时
　　
　　如遇已确认评审专家因故临时不能到场，代理机构应及时电话告知省财政厅采管处，进行电脑语音或人工电话补充抽取。
　　
　　3、进口产品专家抽取
　　
　　涉及进口机电产品招标投标的政府采购项目评审专家，按照《政府采购进口产品管理办法》及国际招标有关办法执行。采购单位须填写《云南省省级政府采购项目评审专家外聘申请表》并签章，经云南省财政厅政府采购管理处审核同意后：
　　
　　A、按规定需进入云南省公共资源交易中心的采购项目，应当提前半天到省财政厅政采项目进场交易监管办“专家抽取室”，在代理机构经办人、采购单位经办人、采购单位监督人以及省财政厅政采项目进场交易监管办工作人员现场监督下，在国家商务部等部门规定的专家库中随机抽取。
　　
　　B、按规定不需进入云南省公共资源交易中心的采购项目，可以到代理机构办公地点或可以上网的评审地点，在代理机构经办人、采购单位经办人以及采购单位监督人员现场监督下，在国家商务部等部门规定的专家库中随机抽取。
　　
　　三、注意事项
　　
　　1、专家抽取人数
　　
　　公开招标、邀请招标：采购数额在300万元以上（含300万元）、技术复杂的项目，专家抽取人数应当为5人（含5人）以上单数。
　　
　　采用竞争性谈判方式、询价方式采购的，专家抽取人数按《政府采购法》第三十八条、第四十条执行。
　　
　　2、分专业抽取专家
　　
　　不同类别产品的标段（包），应分别抽取相应专业的专家分别进行评审，不得跨专业评审。
　　
　　3、评审前的准备工作
　　
　　评审开始前30分钟，代理机构可登录“云南省政府采购管理信息系统”查阅专家手机号码，以便及时联系尚未到场的专家。如果评审地点无法上网，可联系省财政厅采管处代为查阅。
　　
　　查阅步骤：点击左栏“专家抽取”，在右栏列表的“操作”栏点击“专家信息”链接即可。
　　
　　4、人工电话补抽
　　
　　人工电话补抽时，应当由采购单位监督人现场监督。
　　
　　四、办公地点及联系电话
　　
　　省财政厅政府采购管理处地址：昆明市五一路164号牡丹宾馆大院省财政厅办公楼4楼423室，电话：（0871）3620469、3619404
　　
　　省财政厅政府采购项目进场交易监管办公室地址：昆明市科发路269号省交易中心大厦5楼509室，电话：（0871）5385642

　　
　　云南省财政厅政府采购管理处
　　
　　2012年6月13日