为及时、顺利地组织货源，联合国系统有采购业务的各机构一般都建立了供应商名册，只有经注册的供应商才有资格受邀参与该机构的采购活动。

向联合国采购司注册

供应商可以从采购司的网址（www.un.org/depts/ptd）下载注册表，或通过向采购司的电子信箱（register@un.org）发送电子邮件索取注册表，也可直接发传真（1

申请者应将填妥的注册表、公司概况、产品目录或说明及财务报告寄给联合国采购司。采购司在收到申请登记表后，将立即加以评审，并将评审结果通知所有申请者。审核的标准包括：供应商提供的货物和服务是否符合联合国的需要、供应商的国际商业经验和能力及其财政稳定性。

需特别指出的是，采购司遵循尽量与供应商直接联系的原则，因此要求供应商直接在采购司注册。在联合国一般供应商数据库（UNCSD）或其他联合国机构的注册并不能保证自动与采购司注册挂钩。采购司在对每项货物或服务的竞争招标时，将努力使所有已注册的供应商有竞标机会。如果供应商连续2次未对竞标邀请作出反应，将在供应商名册上予以除名。

在联合国机构间采购办公室注册

为了便于联合国系统内各机构采购信息的交流，机构间采购服务办公室已建立了一个联合国一般供应数据库，并在挪威设立一秘书处进行管理。

作为在UNCSD上注册的前提，供应商必须同意联合国采购的一般条款和条件。供应商在注册付款表格上的签署表明对条款和条件的接受。注册的费用分两种：期限1年的注册费为100美元；期限3年的注册费为200美元。供应商必须使用联合国一般代码系统（United Nations Common Coding System，UNCCS Codes）对产品或服务进行描述。不同货物和服务有不同的代码，要保证代码的准确性。联合国系统组织通过使用UNCCS代码（有关详情请上网查询，网址为http://www.un.org/depts/ptd

在UNCSD的注册，不能保证供应商将自动得到联合国系统组织或机构的竞标邀请或供货合同。UNCSD只是作为一些联合国系统组织和机构寻找潜在供应商的一种工具，这些组织和机构还可通过其他途径寻找供应商，各联合国组织和机构的登记有其自己的标准和要求。所有供应商应该像在其他市场领域一样，继续努力将他们的产品和服务向联合国系统组织进行市场营销。

在联合国日内瓦办事处注册

联合国日内瓦办事处设有采购和运输部专门负责采购事宜。合格的供应商将被列入日内瓦办事处供应商名册（Vendor Roster），在对某一标的进行招标邀请时，在册的供应商将被给予同等的考虑。

不论在以上3个机构中的哪一个注册，都不能代替在各联合国组织或专门机构的注册，供应商应将各联合国组织和专门机构作为单独的客户来对待。一旦取得供应商资格，应对所有竞标邀请做出积极反应，并努力寻找联合国项目和联合国专门机构在供应商周边地区办事处的采购机会。