投标文件的编制质量，会直接影响到能否中标，在投标文件中不仅反映出有关投标人实力，而且还能反映出投标人投标策略和投标技巧。所以，对投标人而言，要想编制出有竞争力的投标文件，就需首先做好下列工作：

　　详细分析招标文件

　　招标文件是投标的重要依据，因此，投标人应该在熟悉本文上述有关重要原则与观念的基础上，对招标文件进行认真细致的分析研究，“吃透”招标文件———即投标人要全面消化招标文件内容，不放过任何细节。本文针对机电工程国际投标的特点，将招标文件的主要内容概括总结如下： 

（1）基础信息，包括项目名称、子项目名称（如有的话）、招标编号、招标标的物名称、业主名称、招标代理机构和买方（用户）名称；
（2）开标时间和开标地点；
（3）联系人和联系方法；
（4）投标语言；
（5）投标报价方式、有无额外相关费用、投标货币要求；
（6）资格和业绩要求；
（7）投标保函的要求；
（8）投标有效期；
（9）正、副本的份数；
（10）评标中考虑的因素和具体量化方法；
（11）交货日期；
（12）付款方式；
（13）需要多长期限的备品备件和报价要求；
（14）要求包括的附件、零备件、专用工具；
（15）技术服务的要求；
（16）培训的要求；
（17）对分项报价的要求；
（18）选购件的要求和评审方法；
（19）评标价的计算方法；
（20）技术规格（或规范）。

　　完整的投标文件内容

　　在完成上述招标文件分析工作后，就应着手拟定投标文件，一份完整的投标文件应包括下述部分（列出的是几乎所有可能的项目，根据具体情况会有所增删）：

（1）投标书；
（2）营业执照/注册证明；
（3）投标一览表；
（4）投标分项报价表；
（5）货物说明一览表（技术规格应答/供货范围/设备描述）；
（6）技术规格偏离表；
（7）商务条款偏离表；
（8）投标保证金；
（9）法人代表授权书；
（10）资格声明；
（11）银行资信证明；
（12）制造商资格声明；
（13）贸易公司资格声明（如必要）；
（14）制造商出具的授权函（如代理商投标）；
（15）证书；
（16）售后服务说明；
（17）备品备件清单；
（18）随机备件、易损件、专用工具清单； 
（19）选购件清单；
（20）培训计划；
（21）制造/销售记录；
（22）各种要求的注册证、许可证、认证；
（23）产品样本资料。