广东省政府采购中心胡志高:电子化采购是发展方向
——来自第一届全国集中采购年会部分采购官员与优秀供应商的声音
广东省政府采购中心主任助理 胡志高
我认为集中采购机构应当把焦点转移到具体操作的方法和手段上来,应该着重思考怎样才能真正地提高中心的工作效益和工作水平。不能为了采购而采购,而应该关注采购效果。现在,采购人要求缩短时间、尽快采购到自己所需要的商品,但是我们若按照以前的采购程序,采购的效率就上不去,这必然会引起采购人的不满。我认为电子化信息平台的建立是解决这一问题切实可行的方案。所以我们觉得,电子化采购是未来政府采购的发展方向,现在广东省正在大力推行电子化采购。
广东省财政厅确定2005年为广东省政府采购“规范化与信息化建设年”,广东省机械设备成套局筹资建设的广东省电子政府采购平台于2004年4月份开始研发,2005年1月正式运行。作为广东省政府采购执行的平台,广东省电子政府采购平台具备用户注册系统、信息发布系统、电子订单系统、反向竞拍系统、电子合同系统、电子招投标系统、履约诚信系统以及商品行情库等八大子系统。
在电子化采购中,价格信息是最重要的信息之一。政府采购商品中80%以上都是标准化商品,而且各地的采购金额一般又不是很大,如果想真正提高采购效率,电子采购无疑是首选,但是价格信息的获取和完善需要厂家给予大力的支持与配合。
另外,我觉得,电子化采购还需要采购中心与供应商之间的互联互动,共同致力于信息平台的搭建及维护。现在,广东省电子化采购平台上的商品信息已经有2万条了,但这还远远不够。据粗略计算,政府采购中的商品信息大概达到10万条才能基本满足目前的采购需求。这么庞大而复杂的工作,单靠广东省政府采购中心是无法完成的,这就需要厂家或厂家的代理商和我们一起,共同做好信息的及时更新和维护工作。同时我们还需要建立标准化商品的诚信系统,这个诚信系统应当包括对商品的价格、售后服务及生命周期等多方面的评定,这也需要厂商和各方面专家的配合。