国采中心秦勇:电子化操作随需随采
国采中心信息服务处 秦勇
电子化政府采购信息平台的建设和推广,目前已成为当前政府采购工作的重点内容,也日趋成为政府采购的主要工作方式和手段。
究竟何谓电子化政府采购?如何高效借力电子化政府采购来方便采购各方当事人的日常工作呢?针对上述问题,中央国家机关政府采购中心信息服务处的秦勇,为广大学员上了一堂详尽而完善的电子化政府采购课。
明晰机构职能和平台功能
为使广大学员透彻了解电子化政府采购的功能和意义,秦勇首先将信息服务处的职能向学员进行了介绍,信息服务处主要负责国采中心信息化建设、信息统计、价格监测和服务热线的接听、解答工作,主要服务对象以采购人为主,包括政府采购监管部门、供应商和国采中心本身。
而信息服务处负责建设并维护的中央国家机关政府采购中心电子化执行平台(以下简称“国采中心执行平台”),则由一网、三库和五个系统构成。其中一网是指中央政府采购网;三库包括采购人、供应商和商品信息库;五个系统则由协议供货、定点采购、网上竞价和电子辅助招投标等系统构成。
国采中心执行平台的功能构架已经越来越齐备和完善,目前已拥有1万多家采购人信息的采购人库,3.4万家供应商信息的供应商库,以及40多万种商品信息的商品库,信息量之大由此可见一斑。
五大操作系统涵盖网采全领域
国采中心网上操作平台针对采购人的服务量最大,任务也最重,其面向采购人推出的协议供货、定点采购、网上竞价、小额采购和电子辅助招投标系统5大操作系统,基本涵盖了网上采购的全部领域,这也是秦勇讲课的主要内容。
以注册用户名为例,在秦勇看来,获得权限管理权是网上采购成功与否的第一步,也是重要的步骤之一,马虎不得,秦勇一边演示如何正确注册用户名,一边讲解注册过程中需要特别注意的问题:采购人在国采中心执行平台上注册成功之后并非万事大吉,还需将注册的信息打印出来,加盖单位公章传真至国采中心,审核通过之后才能登陆进行相关操作。
产品可在线比较
在协议供货中,采购人如何知道采购的产品是否物美价廉?如何比较不同厂家生产的同类产品的优劣?通过怎样的途径了解哪些产品的销售情况最好?对于学员们提出的这些问题,秦勇都逐一作答。例如,信息服务处在协议供货的每一款产品页面上设置了“产品比较”模块,点击这个模块,用户不仅可以进行同价位产品的比较,还可以进行同品牌产品的比较,而该系统中设置的产品销售排行榜,更是让用户对采购产品的销售情况一目了然。
与此同时,国采中心还采取多种措施对协议供货价格实行动态监控机制。信息服务处为方便采购人实时进行价格反馈,专门研发并设置了“用户评论“和“提供参考价格”等便捷通道,以期及时将采购人的意见公布在平台上供其他用户参考。
记者点评:授课教材结合PPT,秦勇带领广大学员对电子化政府采购操作平台进行了掰开揉碎的详细讲解,力求使学员们在脑海中形成一幅清晰的网上采购流程图。这次培训对于参加培训的学员们来讲犹如一场“及时雨”,特别是对于首次参加培训的学员,更是意义重大。