河北唐山：更方便 公共资源交易档案存储进入“云时代”
作者：解楚楚 发布于：2020-12-10 18:21:22 来源：河北新闻网
从河北省唐山市行政审批局获悉，今年以来，唐山市公共资源交易实行全流程电子化，实现信息共享、数据可溯、全程无纸，以电子档案“云存储”解决音视频资料占内存、纸质档案占房间的难题，通过项目统一编号、统一分类、统一上传“智慧唐山”政务云，方便行业监督部门调阅，便于交易活动管理。
检索、调阅“无限制”。各行业监督部门、行政监察机关根据秘钥授权登录电子档案云存储系统，入项目编号或关键词，即可随时随地调阅所需档案资料。
存储效益实现最优。交易档案“云存储”后，不仅解决了纸质档案占用大量房间、不宜保存的难题，而且解决了以往调阅纸质文档不宜查找的难题。“云存储”免费提供多区域多数据副本功能服务，实现了灾备安全存储，进一步降低了档案永久保存存储成本。
完善了事后电子监察。行政监察机关在调查处理公共资源交易行业内案件时，利用档案关键词匹配和时间段筛选查阅功能，方便调查取证。同时，还可以检索相似档案资料进行数据比对，为办案提供更多的数据支撑。
据统计，今年以来，唐山市公共资源交易中心通过实行不见面开标、在线评审、档案电子化开展各类交易项目1500多宗，累计不收取纸质投标文件约1.4万余份，为广大投标人节省了纸质文件的制作费用约700万元，切实为企业群众减负。
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