淮安政府采购“三服务” 心系高考获锦旗
作者:谢雨辰 发布于:2020-07-22 11:57:49 来源:淮安市公共资源交易中心
2020年7月17日下午,江苏省淮阴中学杨宁淮书记受皇甫立同校长的委托,将一面写着“保障有力服务真诚 心系高考保驾护航”的锦旗赠给淮安市公共资源交易中心,感谢淮安市公共资源交易中心在高考空调采购项目中给予的支持与帮助。今年,淮安市公共资源交易中心多措并举,为先后淮阴中学、清江中学等多个学校考场空调采购项目提供优质高效的服务,为高考顺利平稳进行保驾护航。
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优先服务。协调各方,开辟“绿色通道”,最大限度缩短采购时间。鉴于空调采购项目时间紧、任务重,淮安市公共资源交易中心在其他项目安排已经接近饱和的情况下,克服人员不足的困难,增加开评标室的使用频次,优先安排空调采购的开标时间和开评标场所,使该类项目可以提前开评标。
靠前服务。超前谋划采购准备工作。采购文本制作环节是采购工作中的重点和难点,通常耗时较多。为确保时效,淮安市公共资源交易中心在获悉江苏省淮阴中学即将采购一批用于高考考场的空调后,主动上门、提前对接,安排专人实行“一对一”服务。为确保考场空调能按期完成采购工作,中心组织专家召开论证会,反复讨论项目采购需求,制定了最合理的采购方案。在采购计划受理后2个工作日就完成招标文件制作和公告信息发布工作,切实缩短了采购周期。
创新服务。发挥专业优势,创新工作思路,破解采购过程中遇到的难题。清江中学空调采购项目在开标时,因有效供应商不足3家而流标,考虑到按常规程序重新发布招标公告,无法在规定时间前完成项目实施,更不能保障考生拥有一个良好的考试环境。考虑到项目特殊性,淮安市公共资源交易中心组织业务骨干研究解决方案,最终采用“竞争性谈判”的方式,由清江中学和专家评委共同推荐了3家供应商进行谈判。中心工作人员加班加点仅用3个工作日便完成了采购工作,为高考考场空调安装争取了宝贵的时间。
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