紧急征集187个品目 陕西政采力保防疫物资供应
“为尽量减少疫情对政府采购活动的影响,我中心积极创新,打破固有政府采购传统模式,改变工作机制,通过采取‘项目分类实施’、‘互联网+政府采购’等一系列有效措施,确保了疫情防控物资供应和政府采购工作的正常开展。”陕西省公共资源交易中心(陕西省省级单位政府采购中心)处长钱涛在‘互联网+’破解疫情下采购难题”第二期线上直播沙龙中介绍。该活动由财政部指定政府采购宣传媒体《政府采购信息》报联合旗下全媒体平台举办。钱涛在直播中介绍了该中心疫情防控期间采取的一系列创新举措。
项目分类实施 确保采购有序开展
据钱涛介绍,项目分类实施是指在满足疫情防控要求的前提下,根据疫情防控形势变化、项目紧急程度和市场主体需求,分类开展政府采购项目。对潜在投标人较多,而且外省供应商占比较高的紧急采购项目,通过电子平台组织,实行远程不见面开标和评审;对潜在投标人较少,而且以本地供应商为主,暂不具备电子化条件的采购项目,采用固定场所现场交纳纸质投标(响应)文件,网络直播开标现场的方式进行。
对非紧急或因疫情防控无法实施的采购项目,通过网络、电话、传真、邮寄等非现场方式,开展进场登记、签订委托协议、确定采购需求、确认采购文件、发布公告信息等方式做好采购准备,待疫情有效控制后,有序组织实施。
全流程电子化 减少聚集降低成本
《政府采购信息》报记者了解到,疫情防控期间,为了做到“交易不见面,服务不中断,工作不打烊”,陕西省公共资源交易中心还加快推进电子招投标,目前已实现政府采购全流程电子化。
具体是如何操作的呢?钱涛介绍,该中心通过交易系统发布各类采购公告,供应商可以免费下载电子采购文件,并制作加密电子投标文件。开标环节,实行远程“不见面”开标,供应商远程投标解密,在网络直播开标现场。评审环节,实行专家分散电子评审,供应商远程澄清、磋商。同时,线上项目要求取消提交纸质投标文件,结束电子和纸质投标文件双轨制局面。“这些举措,有效解决了疫情防控期间,外省供应商参与现场投标困难等问题,最大程度减少人员聚集,杜绝疫情传播,减轻供应商负担。”
紧急征集防控物资 供应商“零成本”参与
“为解决疫情防控类物资紧张,供应商和采购人信息不对称等问题,我中心充分利用电子卖场手段,探索新的交易方式,简化采购流程,缩短采购周期,提高交易效率,确保了疫情防控类物资的供应。”钱涛介绍,今年2月份,该中心配合陕西省财政厅通过电子卖场,紧急征集疫情防控物资和物资供应商,征集目录包括测温、防护、消毒等20类。为了提高工作效率,这次征集时间为一个月,成熟一个上线一个,确保了疫情防控类物资及时在平台供应。
据介绍,为了方便供应商参与,本次征集活动中,征集文件免费下载,取消投标保证金,打破以往递交纸质资料模式,供应商通过电子邮件递交申报材料,降低供应商投标成本,供应商参与成本基本为“零”。
“为了扩大这次征集活动影响力,我们及时通过网络,QQ群、微信群、朋友圈,电话等方式广泛宣传,鼓励供应商积极参与,提醒其及时跟进交易项目,解答申报中出现的问题。加强信息公开工作,全面公开供应商征集文件、采购结果、价格信息等,更广泛的接受社会监督。”钱涛透露,截至目前,挂网疫情防控物资供应商共25家,187个品目,291个品牌,圆满完成了此次疫情物资征集任务。
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