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落实优化营商环境政策要求 切实提高定点印刷采购质量

作者:董莹 发布于:2020-01-06 16:37:20 来源:政府采购信息报/网
  2019年12月26日上午8:00左右,北京市西城区中新大厦一楼大厅里人头攒动,工作人员有条不紊地组织供应商签字、等候,井然有序。中共中央直属机关采购中心(以下简称“中直采购中心”)组织实施的“中共中央直属机关、全国人大机关2020-2022年定点印刷采购项目”将于8:30在这里开标。
 
  据了解,该项目由中共中央直属机关采购中心、全国人大机关采购中心联合开展,中直采购中心具体组织实施,采购内容为中共中央直属机关、全国人大机关及其所属行政事业单位采购单项或批量金额在20万元以上100万元(不含100万元)以下的票据、证书、期刊、文件、公文用纸、资料汇编、信封等印刷服务。项目分为4包,第1包为专门面向数码印刷企业承印的其他印刷品;第2包为面向传统印刷企业承印的其他印刷品;第3包为承印票据、证书等印刷品;第4包为承印信封等印刷品。在规定时限内共有173家供应商下载了采购文件,在响应文件递交截止时间前共有157家供应商递交了响应文件。
 
  新一期定点印刷采购项目有哪些新变化、新特点?
 
  据中直机关采购中心采购三处工作人员介绍,这次新一期定点印刷采购相比往期有了不少新变化、新特点。
 
  一是执行采购金额标准和期限有新调整。根据《中央预算单位政府2017-2018年集中采购目录及标准》(以下简称“中央集采目录”,目前仍在执行期限内),本期采购金额标准为20万元以上-100万元以下,执行期限暂定为2020-2022年,期间如有重大政策调整,执行标准及期限也将相应调整。
 
  二是采购方式有新改进。根据采购文件规定,本项目采用国内公开遴选采购方式,对响应供应商产生采取末位淘汰制。以包为单位,根据通过符合性审查的合格供应商数量决定淘汰供应商数量:当通过数量<3时,项目终止;当通过数量≥3时,按照综合评分排名从高到低排序,淘汰排序最后10%的供应商。这种方式可以很大程度上调动供应商响应积极性,响应供应商越多,成交希望越大,对于采购人来说选择更多,可谓一举两得。
 
  三是分包方式有新变化。本次采购专门设置了面向数码印刷企业的分包,目前,在行政单位印刷中,数码印刷所占比重越来越高,一些印量少、时限要求高的文件、资料等,大多采用数码印刷方式。而一些印量大,时限要求相对不高的期刊、文件汇编等,仍采用传统印刷方式。根据采购文件规定,供应商只能在数码印刷和传统印刷中选投一包,其他包不限,这是因为现在有的印刷企业兼有传统印刷和数码印刷,如果允许兼投,就会多占名额,不利于扩大供应商的范围。而第3包和第4包是票据和信封印刷,需要有相关部门批准的资质,潜在供应商数量不多,所以允许兼投。
 
  四是评分标准设置有新特点。本项目采用综合评分法,但与一般的印刷采购项目在评分标准设置上又有一些不同。一是不再设置项目经验分值。深入落实关于政府采购优化营商环境的要求,最大程度解除对于供应商的限制。二是更加注重印刷企业工艺先进性、设备配套性和人员能力素质的综合评价。对于使用先进工艺、落实节能环保要求、设备配套先进和人员队伍综合素质较高的供应商,能够获得更高的加分。三是对于服务要求更加严格。要求供应商对于服务时限、服务标准、服务价格均作出详细承诺,在保证采购服务质量的同时,也作为今后项目履约监管的重要内容。
 
  项目现场组织情况如何?
 
  记者在开标现场了解到,由于该项目响应供应商较多,受场地所限,项目解密和评审均分包进行。解密活动中,第1包、第2包和第3、4包响应供应商分批解密并开封报价。其中第1包实际到场解密的供应商为61家,有1家供应商未到场解密。第二包实际到场解密的供应商86家,有2家供应商未到场解密。第3、4包实际到场解密的供应商分别为29家和16家。记者现场观察,虽然供应商较多,但现场组织井然有序,解密及开封报价过程流畅顺利。评审活动中,第1、3包和第2、4包分两组进行评审,每组7位专家,除印刷专家外,增加了少部分经济专家,评审效率更高,也有利于评审公平公正性。
 
  此外,记者在现场还观察到,大多数供应商提前准备了盖章的服务协议书,对此,中直机关采购中心采购三处工作人员解释说,“这种做法主要是为了让供应商少‘跑腿’。如果项目成交了供应商再来递交和签署协议书,出现问题还要退回补交,总的算下来要跑三次,现在供应商可以少跑一次,供应商特别是外地的企业来说节约一些人力成本。”
 
  供应商们反响如何?
 
  记者现场观察,项目响应的印刷企业多数是北京本地的,但也有来自保定、廊坊、涿州,甚至上海、深圳、西安、四川等地的印刷厂,有的供应商表示“以前这个项目限定名额,只招二十几家,加上很多大的印刷厂来投标,感觉评上的希望不大,这次末位淘汰的方式很好,希望很大,所以我们是第一次参加。”有的供应商表示“我们以前很少参加政府采购项目的投标,这次是听一个朋友说有这个项目,看要求我们都符合,感觉有希望,所以就投了,希望能评上。”。
 
  解密及开封报价后,不少供应商表示各家供应商报价差异很大。对此,中直机关采购中心采购三处工作人员解释,定点印刷项目采用的是虚拟报价方式,各家供应商针对虚拟印刷产品及印量进行阶梯式报价,最后将所有阶梯报价合计,形成最终报价。在实际执行中,由于印刷产品的多样性,虚拟报价只能作为参考,无法完全覆盖所有产品。各家供应商最终报价差距较大,可能是未完全按照数码或者传统印刷方式认真核算成本造成的。同时,本项目在编制文件时已经预计到报价可能浮动较大的情况,将价格分设置为最低的10分,以减少价格分的所占比重。
 
  据悉,本项目成交公告已于2019年12月31日在中直机关采购中心网站发布。
 

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