新中国即将迎来70周年华诞。值举国欢庆之际，为弘扬优秀文化，传承民族精神，中国电影博物馆本级（以下简称“采购人”）委托北京市政府采购中心通过公开招标方式对庆祝新中国成立70周年主题展文化产品展览服务（以下简称“展览服务”）进行采购。

 

　　项目时间紧任务重

 

　　“这个展览服务项目的采购时间特别紧张，十月一日之前就要落实好，采购人委托到北京市政府采购中心时已是6月份，招标时间紧、布展任务重。”北京市政府采购中心项目负责人在接受《政府采购信息报》记者采访时说，采购人第一次做这类项目，项目本身比较复杂，前期的工作内容较多，也花费了很长的时间。

 

　　该项目负责人介绍，展览服务项目预算金额2848.588721万元，中标金额2598.9986万元。项目主要包括两部分内容，一是展览服务，包括了相关展览产品的采购；二是展览服务的搭建。该项目的展览服务和其他服务是有区别的，该项目还涉及场馆的装修和搭建，有一些工程内容。

 

　　结合项目特点科学制定采购文件

 

　　“根据项目的特点，该项目评分因素和评分标准设置的侧重点主要在施工方面。展览服务项目包括设计、展览等内容，但采购人事先在设置采购需求的时候，项目的设计方案已经定稿，剩下的工作主要是一个展览服务项目搭建的过程。所以，打分的侧重点都放在搭建上了。” 该项目负责人说。

 

　　《招标文件》要求，本次项目用材必须符合文物保护、环保消防、安全节能等各项相关要求，不可存在安全隐患。展柜、辅助展品及装饰材料的取材要讲究低炭环保。多媒体及数字化设备选配科学、合理，用材适当，并与展陈环境相协调、经久耐用。辅助陈列品、模型等艺术展项要求工艺精良，艺术水准高。

 

　　充分沟通打消顾虑采购取得好结果

 

　　该项目负责人介绍，采购人在项目公开招标之前是有担心的。一是招标文件中提到用材需满足节能环保的要求，涉及节能环保的产品必须满足政府采购节能目录，还要有节能证书。这个项目对供应商要求较高又比较重要，采购人担心参与的供应商不满三家从而影响到项目进度。二是该项目在项目结束后，因前期预算申报的需要，后期会有一个审计验收的环节，验收环节和付款程序衔接不好，造成影响支付中标款项也可能会耽误布展。

 

　　好在结果是满意的。下载文件的有19家，最终有8家参与投标，采购程序顺利完成。

 

　　这么复杂的一个采购项目，能够取得满意的采购结果，沟通是关键。据该项目负责人介绍，围绕该项目的采购，主要进行了两方面的沟通。

 

　　一是北京市政府采购中心在前期就与采购人进行了较好的沟通，并认真落实采购人的需求。采购人对采购的各个环节不太了解，包括预算、申报、批复、项目执行及结算情况。对此，北京市政府采购中心与采购人进行了反复沟通与确认，对采购项目需求进行了审核，采购人在参考其他展览项目的需求后，对自己的采购项目进行了完善，去掉了一些不符合政府采购法要求的相关内容。

 

　　二是采购人在采购中心的建议下与财政部门进行了较好的沟通，梳理了相关程序，避免产生展览服务项目在完工后无法按时给供应商付款问题。