政府采购档案全方位、多层面真实记录和反映了政府采购活动的原始全貌，是保障采购活动公平、公正、公开的重要手段，更是采购活动的全程见证，会在较长的时间内保存。政府采购档案可以为解决政府采购一些争议问题提供有力依据，也可以为反腐倡廉廉洁政府建设提供工作保障。

 

　　日前，嘉兴市公共资源交易中心政府采购科率先从档案管理入手，研究制定《政府采购档案管理办法》并于四月起正式实施，通过建立、健全科学的档案管理制度，完善政府采购内控机制，助推政府采购健康发展。

 

　　办法在借鉴《浙江省政府采购档案管理办法》（浙财采监字〔2009〕6号）的基础上，结合政府采购工作实际情况以及当下发展新形势，对在政府采购活动中形成的各类原始材料，包括：委托代理采购协议书、政府采购计划书、采购公告、采购文件、政府采购招标（磋商、谈判）文件备案登记表、开评标资料（含专评审表、评标报告、现场监督记录表）、质疑投诉资料、中标（成交）通知书、中标人投标文件、项目录音录像资料和政府采购合同等内容的收集、整理、归档、使用等作出了详细规定，做到立卷有标准、查阅有规定、出借有程序、保密有原则。

 

　　一是明确归档原则。谁组织采购，谁负责归档；分段整理，统一保管。明确档案从收集、整理到保管各个环节的责任人，分工明晰、专人专管、责任到位；二是统一归档内容。梳理各类采购方式所需归档的材料，提炼同类项，逐条列明档案条目及相关归档要求；三是重视档案使用。对归档后档案的保管主体，复印、借阅档案等使用作出详细规定，提高档案的在档率和保密性。