采购中心从接受委托任务通知伊始，积极与财政局相关主管部门积极配合，提前进入角色。调集中心的精兵强将，组建了以业务主任挂帅的采购小组，一方面督促采购人立项并及时取得预算编号和采购编号；另一方面提前进行招标策划，拟定招标计划，审核近1.5万字的采购技术需求，草拟招标文件模板，和采购人讨论有针对性的招标资质资格条件和评审办法等，力争项目一旦正式委托受理能够在第一时间内上网发出招标公告。

　　

　　经多方商榷和支持，2017年9月底项目的技术需求书最终版提交给采购中心。市领导提出因项目的社会影响巨大必须一个月内完成项目的所有政府采购公开招标工作。

　　

　　2017年9月的最后一天，“企业服务云”项目在《上海政府采购网》正式委托受理。为了利用好十月的8天长假时间以保证项目尽早实施，采购小组成员全力以赴，调集各业务部门资源，积极配合。采购人代表也随身携带电子证书等在采购中心现场办公，以便随时进行网上确认操作。

　　

　　由于前期的未雨绸缪，编制正式招标文件和技术需求附件等文件非常顺利，所有采购节点的提交审批确认等差不多以分钟计算，并力求在第一时间内完成。大家精诚合作，克服了网络不畅、采购平台操作节点繁多等的困难，终于项目招标公告在2017年9月30日下午三点在《上海政府采购网》正式发布，争取了宝贵的8天假期时间。差不多5小时之内政府采购中心就完成了平时需要五天才能完成的所有招标策划准备工作。

　　

　　该项目共计吸引到6家供应商前来投标。2017年10月26日，项目评审在上海市政府采购中心如期进行，采购中心当天完成所有签报程序并于第二天发出中标结果公告和通知书。项目的供应商为当地的一家知名的网络集成服务上市公司，项目的采购资金节约率高达36%，期间未有收到任何质疑和投诉，项目的完成收到采购人和相关领导的好评，特别是政府采购的工作效率令人刮目相看。