主动对接 全链条提升采购效率
作者:万玉涛 通讯员 王烨 发布于:2019-03-01 16:47:05 来源:政府采购信息网
“提高政府采购效率不能仅依赖采购中心一方的努力,因此采购中心应主动对接政府采购各方当事人,共同提高政府采购‘全链条’的工作效率。” 江苏省政府采购中心主任薛子成说。据悉,2018年,江苏省政府采购中心主要从配合财政部门加强政府采购预算管理、加强政府采购政策法规的宣传业务培训、优化采购中心业务运转效率、有效化解质疑投诉等四个方面下功夫,努力提升采购效率。
“在配合财政部门预算管理改革创新中,我们主要的着力点是均衡采购计划实施进度,努力避免年底集中采购和突击花钱,确保年度预算执行进度的顺利完成。同时,对江苏省集中采购目录和限额标准提出合理建议,进一步推进‘放管服’改革。”薛子成介绍说。
江苏省政府采购中心注重加强政府采购政策法规的宣传工作。2018年,编制《采购人集采百问百答》,为采购人答疑解惑,帮助采购人有效缩短采购计划申报、需求编制和修改的时间。为了提升采购工作的科学性,预先告知采购人相关法定时间节点要求,对采购项目多、规模较大的单位,加强联系沟通,提醒单位及时组织实施采购项目,力争早委托、早公告,避免项目集中到年底造成拥堵。为了增加采购人对采购活动的参与度,将政府采购项目采购方式的选择权交还采购人,这有利于采购需求快速准确实现;将修改政府采购委托协议, PPP项目采购活动中供应商信用记录的查询和准入判定交由采购人负责,减少中心与采购人关于此环节执行的分歧。明确信用记录的准入判定引发的质疑由采购人负责答复,实现权责对等。
江苏省政府采购中心采取多项措施优化采购中心业务运转效率。“我们制订完善12项“提质增效”措施,完善了‘一次性告知’、‘ 限时办结’等制度。”薛子成介绍。除此之外,江苏省政府采购中心还建立采购项目工作台帐,动态跟踪监督项目执行进度情况,记录项目实施过程重要时间节点,与采购人沟通过程线上线下全留痕,增强采购活动的可追溯性,避免推诿扯皮现象发生。对重大疑难项目设立采购需求审查小组,强化督查督办,安排专人全程跟踪、现场跟踪,加快采购需求的审核进度,有效缩短项目在采购中心的流转时间。对超过时间尚未完成的项目,由经办人说明原因和明确延时时限,及时告知相关单位。以各项人性化服务措施,提高服务对象的满意度,助推政府采购工作提质增效。
为了妥善处理质疑,江苏省政府采购中心采取了“两手抓”的方法。一方面,加强与供应商的沟通,明确告知法定诉求渠道。另一方面,聘请法律顾问,对少数供应商不按法定方式进行权力主张和恶意举报行为,快速反应、及时汇报,维护好正常工作秩序。受理质疑时,坚持实事求是、有错必纠,质疑事项成立的在第一时间纠正,力争通过质疑处理化解矛盾,避免将质疑上升为投诉、诉讼。
版权声明:
本网发布内容凡注明来源为政府采购信息网/政府采购信息报的,表明“政府采购信息网/政府采购信息报”拥有其版权或已获得授权,内容形式包括但不限于文字、图片、音频、视频等。如需转载请注明来源于政府采购信息网/政府采购信息报,标注作者,并保持文章的完整性。否则,将追究法律责任。
其他来源稿件,本网已标明出处及作者,转载仅为信息分享,如涉及版权等问题,请相关权益人及时与我们联系。
上一篇:合规+专业 提升采购人满意度
网友评论